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主题:发现论文写作 时间:2024-01-23

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摘 要:科技期刊编校合一模式下,责任编辑任务重,二校样中出现错误在所难免,实行二校样交叉审读有助于将错误消灭在付印前,提高出版物质量.本文对多年来二校样审读中发现的问题进行归类和实例分析,探讨编校加工的原则、重点和应注意的问题,可为提升编辑业务能力和期刊出版质量提供参考.

关键词:责任编辑;审读编辑;编校制度;二校样审读

中图分类号:G232 文献标识码:A 文章编号:1672-8122(2017)10-0040-03

“三审制”和“责任校对制度” “三校一读制度”是国家对各类出版物提出的最基本要求,是保证我国出版物质量的有效手段,也是各行业出版物必须遵循的基本制度.相对于图书出版中编校分离的工作实情,很多期刊出版单位由于人员配置较少,因此多采取编校合一形式[1][2],由责任编辑同时完成编校工作,但由于每期稿件量大,加之出版时限性强[3],时间紧任务重,因此出现问题在所难免.针对此工作实际,很多期刊制定了一些新式校对或内部审读制度,如胡慧俐等提出了三人交叉循环完成文稿编校工作的制度,并对其效果进行了简要总结[4];张文光提出期刊付印前编辑部内部实行交叉审读,并指出内部审读的优势和应注意的问题[5];杨怀玫则对175种高校期刊的内部审读情况进行了问卷调查,了解了内部审读的形式、执行情况及存在问题[6];付中静等在调查统计河南省105种期刊编校质量差错率基础上,对主要错误进行归类,强调了建立印前内部交叉审读制度的必要性[7].

笔者任职期刊在严格执行国家基本审稿、编校制度基础上,多年坚持开展二校样审读工作.二校样审读是指责任编辑做完二校之后,将校样分配给其他编辑进行交叉审读.由于责任编辑对同一篇稿件在加工时均进行了详细编校,因此会形成一定的思维定势,导致一些错误从眼皮下溜走[8];审读编辑则不同,分配到手中的稿件都是第一次处理,因此会以全新的态度进行详细审读;经过责任编辑二校、审读编辑通读和主编通观全局审读,将稿件中的错误消灭在付印前,降低了印后期刊审读的差错率,在一定程度上提高了期刊的出版质量[5].本文对多年来二校样审读中出现的问题进行归类,深入思考提高编校能力与审读水平的原则和方法,为编辑编校能力和期刊整体编校质量的提升提供参考.

一、二校样审读中发现的常规问题

在二校样审读过程中,常见的问题主要有错别字、图表问题、同一项目全文不一致和参考文献著录问题等几种.

(一)错别字

二校样中的错别字一般有3种:1.一种是作者原稿错误,如“黑尾凤蝶”录成了“黑尾凤碟”“放入”录成了“放人”,“阈值”录成了“阀值”,“自己”录成了“自已”等,这些字对由于外形接近,责任编辑稍不留心就会放过.2.另一种是排版人员在修改一校样时录入错误,排版人员多使用五笔打字法,因此会出现别字甚至字典中都没有的“自造”字,如“株”打成“树”,“比”打成“此”,“裸”打成“禗”等,这些错别字没有规律性,需要责任编辑在二校时认真比对一校样才能发现.3.还有一种是形近词组使用不合语意,导致出现错别字,如“耦合”与“偶合”、“必须”与“必需”、“截至”与“截止”、“反应”与“反映”等,这些错误的发现需要审读编辑自身语言知识过硬,否则若是自己都搞不明白两个词组的区别,就有可能将对的改错.

(二)图表问题

这类问题在二校样审读中也比较常见,而且形式多样.如图表题目不具自明性、表格中出现异常数据、图表中數据计量单位有误、图中标目错误、图例与线条或图柱所示图例不一致、标值与其对应标值线脱离等[9].这些问题出现的原因有两个:首先是作者原图有问题,比如原稿上计量单位有误,前期编校过程中若仅是比对原稿,就很难发现,在二校样审读时,由于审读编辑脱离原稿,且分配稿件少,因此可以对此进行仔细斟酌,从而发现错误;其次是排版人员录入错误,比较常见的是相同处理涉及不同指标的图,排版人员若是按复制粘贴处理,就会出现标目、图例、单位等方面的错误.

图表设计不规范、不美观也是二校样审读中比较常见的问题,这类问题往往为经验丰富、职务较高、资历更深的编辑才能发现,如图未居中、图高与图宽比例欠佳、表中项目安排不当等[10].图表编校水平是编辑通过长期工作积累才能达到的一种熟能生巧的高级技能,因此可以在一定程度上反映编辑的业务能力.

(三)同一项目全文不一致问题

这类问题在诸个编校加工阶段中都比较常见,二校样虽然经过责任编辑几次精读编校,一般而言,同一篇稿件中此类问题不多,但对于某一整期稿件而言并不少见.二校样审读中发现的前后文不一致问题存在于很多内容中,如同一仪器型号、试剂来源公司名称、基因写法或正斜体、同一组数据、计量单位、拉丁名写法、中英文摘 要不一致及文字叙述与图表不一致等,可以说同一项目全文不一致是二校样审读过程中最常见的一类问题[11].

与责任编辑注重单篇稿件校对不同,审读编辑通读二校样时通过比较不同稿件的内容也能发现问题,如来自同一单位的两篇稿件,单位名称或邮编却不同,或者通信作者相同的两篇稿件其通信作者年龄、职称不同,或者同一课题组的系列稿件中试验方法明显不同等,这些问题需要审读编辑对稿件进行横向比对才能发现,并准确指出疑点.如在本刊某期的两篇二校样中,其通信作者是同一人,但其中一篇标注的通信作者出生年是1956年,另一篇则是1965年;由于该通信作者是校内知名专家,经联系核查确定应是1956年.

(四)参考文献著录问题

参考文献有国家标准为依据,每位责任编辑编校时,会根据标准核查每条参考文献的著录格式、引文标注等内容,但由于任务繁重,依然不可避免会出现问题.二校样审读中存在的引文标注及引用问题较少,但与其他编校阶段一样,二校样中的参考文献著录问题却不少见,主要有:姓名拼写错误、卷期不全或者同一期刊不同年份卷期异常、文献题目有错别字、来源期刊中英文名称有误、文献类型不准确[12],甚至发现有同一条文献重复著录的问题.

结论:关于发现方面的论文题目、论文提纲、发现论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。

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