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图书档案管理论文参考文献：
摘 要：随着计算机网络的普及和信息技术的进步,对图书馆档案管理工作提出了各种新的挑战.本文从图书馆基础设施、人员素质、管理理念等方面对于图书馆档案资料管理现状、存在的问题进行了深入调查和研究,探讨了图书馆信息化建设的思路和具体措施.
关键词：档案管理；基础设施；信息化；管理理念
当前社会,随着信息技术的飞速发展,人们对于信息的需求不断提高.图书馆是人们获得资料档案的重要途径,但很多图书馆档案管理的信息化进程缓慢,管理观念落后,无法满足人们对于信息的需求.
一、当前图书馆档案管理存在的问题
1.图书档案管理基础设施建设落后
部分图书馆设备老旧且更新缓慢,不仅难以达到信息化管理要求,甚至保证纸质材料完好无损也比较困难,材料整理工作难以推进,资料散失、损坏较多.随着档案数量的不断增加,设备落后、环境恶劣给管理工作带来更多的威胁和压力.
2.管理人员素质和工作要求不匹配
大多数单位对图书档案管理工作的重要性认识不足,导致对于图书管理工作投入欠缺,其中重要的一方面就是人力投入不足.导致图书档案管理人员普遍素质较低,专业技能缺乏,由此导致整个图书管理水平难以提高.
3.图书馆档案管理观念相对滞后
在很长一段时间以来,相当比例的图书馆工作人员对于档案管理工作的认识存在误区,大部分人把图书档案管理理解为一种简单地抄写、记录的工作.事实并不如此,图书档案管理工作者通过管理模式的改进,提高档案查询使用的效率,可以帮助单位提高工作效率,从而间接创造效益.尤其是信息化的今天,有效信息的价值不断凸显.
4.图书档案管理方法滞后,服务能力低
在当前图书馆档案管理中,计算机的普及率已经较高,但普遍针对近期出版的图书、文献以及资料.读者使用权限也仅限于在线阅读,通常不能下载.另外,电子化的资料占整个图书馆全部资料的比例偏小,管理范围有待扩大.
大部分图书馆网站仅提供信息检索咨询服务,检索到的信息仅限于书籍著者、题名、索书号、摘 要等,不能帮助读者获得有效信息.如果读者希望进一步获得相应资料,必须到图书馆查阅纸质材料.
二、图书馆档案数字化管理分析
图书馆档案管理信息化、规范化,可以提高读者对于馆藏资料的利用效率.从而提高图书馆的服务能力、扩大服务范围、提供个性化服务.
1.图书馆档案资料信息化管理的主要方面
图书馆档案信息管理工作的信息化改进,是现代图书馆管理模式的重要组成.在图书馆档案管理信息化过程中,档案资料将通过计算机网络进行分析和处理,其存储网络和外部互联网相互独立.存储在独立网络中的档案资料,通过一体化的网络办公设备及软件,实现数据的管理,从而实现电子文档的管理.
2.图书馆档案管理信息化的意义
实现图书馆档案资料管理信息化,将有效解决传统管理方式中存在的储存空间问题,减少以往大量材料堆积造成的搬运、整理、查找的困难.档案资料管理使用效率得到提高,图书馆经济效益也将提高.档案管理工作中,通过对计算机网络信息资源的利用,实现信息的共享特性,信息的价值得到最大程度的发挥,满足读者对于信息资源的需要.
三、图书馆档案信息化建设思路
1.提高图书馆基础设施信息化水平
进行图书馆基础设施的信息化、现代化改进,是图书馆档案资料管理信息化的基础.这里的基础设施主要是指计算机、网络等设施,其中包括：计算机、扫描仪、服务器、系统管理软件等.另外,为了更好地完成档案资料信息化管理,提高硬件设施利用效率,图书馆信息化管理系统还应具备先进的网络架构和系统平台.基础设施是实现图书馆信息化管理的基础,先进、稳定的基础设施,是管理效率提升的保证.
2.培养适应图书馆信息化管理的先进人才
图书馆档案资料信息化管理要求管理员具备较高的专业技能,以及先进的管理观念.因此,图书馆必须培养高素质管理人才,以满足信息化管理要求.如果管理人员不能及时提高自身素质,基础设施将无法发挥应有的作用.信息化管理要求管理员具备的能力包括知识系统的分析以及设计,网络优化设计和管理,以及数据管理等.这不仅可以提高设备利用率,也可以实现信息的最大化共享.现代化的档案管理人才不仅要具备基础设施的使用能力,还要具备先进的管理思想,避免管理工作中的误区,因此相关人员应定期不断学习.
3.加大档案信息整合力度
要想发挥现代化信息管理设备的优势,实现信息共享的最大化,信息资源建设是基础.档案资料不应仅限于社会发展过程中的重大事件,而是应该包含社会生活的各个方面具有代表性、有价值的资料.有效地配置档案资源,可以实现社会资源的优化,从而真正意义上实现资源共享.
4.做好档案资料保密工作
档案资料保密工作十分重要,在图书馆实现信息化管理之后,该问题将面临更多挑战和威胁,追求高效的管理模式的同时,要更加重视保密工作的完善.因此,图书馆管应制定严格的保密措施,对于不同保密级别的文件,设置不同程度的开放范围.信息化管理带来更开放性的同时,和安全性之间的矛盾也更加突出,网络安全问题必须得到重视.做好网络安全,除技术手段之外,严格的制度保障也十分重要.
结语：进行档案管理信息化建设,需要从设施、人才、资源三个方面入手,任何一个方面的短板都有可能导致信息化的失败.这要求图书馆管理者不断学习最新的档案资料管理理念和思想,用先进的方法论指导图书馆档案资料管理工作.
参考文献：
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