大数据时代背景下档案管理,此文是一篇档案管理论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
档案管理论文参考文献：
中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）12-000-01
摘 要 大数据时代的到来,给事业单位的档案管理提出了较高的要求.事业单位的档案管理在单位的发展中起着重要作用,因此,要及时发现档案管理工作中存在的一些问题并及时采取相关措施,以促进事业单位发展.接下来,本文将对大数据时代背景下,我国事业单位内档案管理存在的一些问题以及相关措施进行详细探讨.
关键词 大数据 档案管理 综合素质
随着计算机技术的普遍应用,要被处理的数据信息种类和信息数量不断增加,基于这种情况,大数据技术成为了信息技术发展的主流.大数据对信息管理质量要求比较高,而档案管理作为信息管理的一部分,也面临着许多挑战.因此,探讨大数据时代背景下的档案管理具有一定的现实意义.
一、大数据技术的应用对档案管理工作的重要作用
随着社会的快速发展,各单位都想通过先进的科学技术对单位中各种各样的数据信息进行有效管理和整合,由于档案管理工作的特殊性,使其每天都会出现很多原始记录和大量相关信息,档案管理工作人员面对这些复杂、繁琐的档案信息,会产生一些工作压力,降低他们的工作效率,久而久之也会大大降低他们的工作积极性.随着大数据时代的到来,对以往的电子档案管理模式提出了较高的要求,如果档案管理工作人员依然采用传统的档案信息管理方式对档案原始信息进行逐个阅读,不仅会增加他们的工作量,还无法确保档案信息的真实性和可靠性.基于这种情况,就应该在档案管理工作中充分运用大数据技术.因为大数据的一些相关技术可以对这些繁琐复杂的信息进行合理的分类,档案管理人员可以利用大数据技术对所需信息进行快速检索,提高信息的利用率,确保档案信息的质量安全,减少工作人员的档案管理负担,提高他们的工作效率,调动他们工作的积极性.由此可见,大数据技术的应用对档案管理工作的发展有着重要作用.
二、大数据时代背景下档案管理工作中存在的一些问题
(一)档案管理人员的综合能力比较低
在目前档案管理过程中,很多档案管理人员都运用传统的模式对档案进行管理,没有充分的运用现代化信息技术对档案信息进行专业化处理.面对大数据时代的到来,优秀的数据处理分析人才就显得格外重要.现有的档案管理人员综合能力比较低,缺少优秀的数据处理人才,严重阻碍了档案管理的发展.
(二)档案管理体系不健全
在我国的一些档案管理室中,都只限于对自身档案进行管理和数据分析,没有和其他的档案管理部门进行有效沟通,没有统一的进行档案备份,档案管理体系不健全.如果在科学、合理的计划下,实现全国统一对档案进行管理,那么在大数据背景下,对档案数据进行统计分析以及对相关信息进行整合,将会是一个很大的资源整合,需要花费大量的人力和时间,增加了相关机构以及相关单位的成本.
(三)档案管理的安全性比较低
在对档案数据进行管理过程中,如果没有安全系统来确保大量数据信息的安全性,那么随着现代信息技术的快速发展,档案信息很容易出现丢失、泄露、被克隆、被修改等现象.这些现象的发生不利于事业单位对档案信息的资源整合,同时也会因为数据不易修复以及不易恢复等特点,阻碍事业单位对大数据的应用,制约其发展[1].
三、在大数据背景下事业单位如何进行档案管理
(一)加强档案管理人才建设
优秀的档案管理人才在事业单位档案管理建设中起着重要的作用,所以应该加强档案管理人员以及数据统计分析人员的重视.除了高薪聘请国外优秀数据处理人才之外,还要引进专业性比较高的优秀毕业生,为档案管理队伍注入新的活力.另外,也要加强对现有工作人员的培训,在培训之后建立相应的考核制度和激励机制.根据考核成绩,对于一些表现好的工作人员应当给予一定的物质奖励,对于一些出错率比较高的员工给予相应的惩罚,并及时纠正他们的错误,全面提高档案管理工作人员的综合素质,为档案管理在大数据背景下的发展奠定良好的基础.
(二)加大和大数据技术有关机构的合作
在我国一些档案管理部门当中,部门内部只有大量的档案信息,却缺少处理这些信息的相关技术,而在一些规模比较大的、拥有大数据技术機构当中,却缺少相关数据可以研究,基于这种情况,事业单位就应该加大和拥有大数据技术机构的合作,将信息数据和处理信息数据的技术进行有效结合,实现双赢的局面.和大数据机构进行合作,可以利用它的相关数据处理技术和数据处理软件,提高档案信息管理效率,确保档案信息管理质量,从而促进档案管理的稳定发展.
(三)在大数据背景下,提高对档案管理的监管力度
随着社会的不断发展,数据种类呈现多样化趋势,数据数量也日益增加.工作人员在日常工作过程中需要面对大量数据,在信息输入时难免会存在一些安全隐患.基于这种情况,事业单位就要提高对档案管理的监管力度,工作人员也要确保电子档案信息输入的准确性,增加对档案信息的日常维护,在档案数据处理过程中避免出现填错、漏填的现象,及时对档案数据管理技术进行更新.必要时可以让资质比较高的专业技术机构进行技术援助.同时也应该提高政府、相关机构以及相关单位对档案信息安全管理的重视,为档案管理在大数据背景下的发展提供强有力的支持[2].
四、结语
“大数据”的应用是时 展之必然,因此事业单位应该抓住机遇,将大数据很好地应用到档案管理当中,加强档案管理人才的建设,加大和大数据相关机构的紧密合作,提高对档案管理工作的监督力度,从而提高档案管理效率,确保档案信息能够更加安全、更加可靠.
参考文献：
[1] 王晓林.大数据时代背景下的档案管理浅谈[J].人力资源管理,2017（08）：387-388.
[2] 崔荣星.数据时代背景下的档案管理探究[J].企业改革和管理,2016（16）：28-29.
结论：大学硕士与本科档案管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写人才交流中心档案管理方面论文范文。
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