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关于文书档案管理论文范文写作 文书档案管理中存在的问题与分析相关论文写作资料

主题:文书档案管理论文写作 时间:2024-01-07

文书档案管理中存在的问题与分析,这是一篇与文书档案管理论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。

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摘 要:文章将重点分析文书档案管理中存在的问题,结合目前相关工作的实际开展情况,探索评价单位管理水平高低的重要标准,为有条不紊地开展文书档案管理工作提出合理化建议.

关键词:文书档案;管理工作;问题;对策

中图分类号:G275.2

文献标识码:A

文书档案可以适当地反映出单位内部多项活动实际开展的情况,通过真实的记录反映出单位具体的管理水平.在科学技术飞速发展的今天,文书档案管理工作在各项工作中占据的地位日益突出,其发挥的重要作用日益明显.

正视现阶段文书档案管理工作中出现的问题,寻找相对合理的解决对策已成为新时期档案管理工作面临的首要挑战.

一、文书档案管理中存在的问题

1.文书工作及档案管理不协调

文书工作及档案管理属于统一又对立的关系,只有落实好文书工作,才能保證档案管理顺利进行,档案管理也属于文书工作的延续.现阶段,很多的单位并没有清楚地认识到文书工作和档案管理的关系,以至于在开展文书管理工作的时候,延续了档案管理的模式,影响了两者之间的关系,使其距离越来越远,使两项工作衔接的过程困难重重,甚至出现了较多的矛盾,比如文件格式不符合相关规定、用纸不统一等.

2.高管人员并未对其高度关注

在某些单位中,高层管理人员并没有重视文书管理工作的重要性,以至于在对其理解的过程中出现了偏差.还有部分高管人士将文书档案管理工作想象得过于简单,认为此项工作只是将资料整理起来,无法使其更好地发挥出应有的价值.某些单位领导让管理人员单纯地将资料保存完整,但是并没有合理地利用,使得相关的工作得不到落实,打击了相关工作人员的积极性.

3.文书档案管理工作缺乏规范性

此项工作缺少基本的规范性,很多问题也是大型企业都存在的,但是不能将其忽视,需要采取合理的措施解决.不规范的表现就在于档号、案卷标题等不规范,还有些档案卷宗缺少基本的卷内目录,这种现象比比皆是.文件档案的实际检索率较为低下,当前采用的检索手段就是纯手工和电脑两类方式.但是目前使用相对普遍的还是纯手工检索手段,虽然有些单位管理者研制出多样的检索方案,却并未发挥出实用价值.

二、文书档案管理问题的解决对策

1.实现文书工作与档案管理的有效衔接

目前来说,各个单位都应该重视文书工作和档案管理的密切关系,认识到文书工作就是档案管理的基本条件,只有按照规范的流程落实文书工作,就可以给档案管理工作奠定重要基础.在实际的工作中,需要实现两者的有效衔接,通过对文件质量的合理把控,按照相关的规范标准积极执行.

2.提升高管对文书档案的重视程度

单位内部的高管需要重视文书档案的管理工作,通过积极主动地对文书档案工作情况加以核实,利用多元化的方案向相关工作人员传达此项工作的法规条例,提高此项工作的被重视程度,积极得到多方支持,加大文书档案的投入力度,确保将传统的管理模式适当转变,使得管理细节趋向于标准化.

3.健全文书档案管理工作规范体制

针对现有的档案实现有效的全面检查,及时摒弃无用的卷宗,避免因出现重复记录的情况而影响到基本的工作效率.针对档案的卷宗等进行合理的归置,尤其是组卷过厚和内容混乱的档案,需要将其重新进行编排.在这个过程中还应该实现文件档案的优化组合,针对缺少页码和没有目录的档案,应该及时重新填写,使其趋向于规范化.对命题比较模糊的材料,必须重新进行命题,避免出现无法识别的情况,严禁计算机管理过程中出现此类问题,降低其对检索准确度的负面影响.

文书档案管理工作本身就是事业单位发展过程中非常关键的参考资料,对其进行科学合理的管理意义重大.文书档案管理者需要摆正姿态,适当地提升自身素质,通过明确现代化技术的影响,提升此项工作的管理效率,确保文书工作和档案管理实现有效衔接,构建起更为科学的管理流程,在根本上推动文书档案管理工作更加顺畅地开展.

参考文献:

[1]高世宇.文书档案管理工作中存在的问题及对策分析[J].黑龙江科技信息,2017(17):286.

[2]时虹云.文书档案管理工作中存在的问题及对策分析[J].档案天地,2016(3):53-54.

[3]杨 宁.文书档案管理工作存在的问题及对策分析[J].黑龙江档案,2014(6):66.

结论:大学硕士与本科文书档案管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载,关于免费教你怎么写文书档案管理方面论文范文。

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