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关于档案馆论文范文写作 所数字档案馆建设实践相关论文写作资料

主题:档案馆论文写作 时间:2024-03-22

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摘 要:数字档案馆建设是档案发展的必然趋势,文章结合研究所数字档案馆建设实践,阐述了目前研究所数字档案馆建设的重点、取得的成效,以及建设实践中的薄弱环节和今后努力的方向.

一、研究所数字档案馆建设目标

以研究所信息化建设和档案事业发展需求为牵引,完善档案资源综合管理系统功能,实现与相关业务系统集成;加强业务系统在线电子档案管理,加快推进馆藏档案数字化;重视档案信息资源数据库建设与开发利用;深化档案业务信息化,实现档案资源数字化、管理规范化、服务网络化.

二、研究所数字档案馆建设重点

1.基于单位信息化建设基础,开发应用平台

建立单位园区网并加入行业网,具备与行业内其他协作厂所的网络互联条件.单位网络覆盖率达到100%,为数字档案馆提供高速、高效、高可靠性的网络支撑平台.配置专用服务器、大型图档数码工程机,以及内部管理需要的硬件设施数十台套,以满足基础建设要求.

基于研究所信息化建设的完整性程度,开发实施档案管理应用平台建设是数字档案馆建设的保障.应用平台是档案馆的主要阵地,同时也是与用户交流沟通的一个重要渠道.研究所采用行业推荐管理系统软件,以实现数据自动采集、数据管理、利用管理、系统维护、信息发布等业务环节的自动化、网络化,并在此基础上结合单位情况,细化需求,对尚不具备或不完善的功能进行了相应的二次开发,使系统的应用逐渐深层化,从根本上提高了档案工作能力与管理效率.

2.存量档案数字化、增量档案电子化,丰富信息资源

档案资源数据库建设是研究所数字档案馆建设的核心内容.建设重点:其一,通过存量档案数字化、增量档案“双套制”的方式致力档案基础数据和全文信息的建设.其二,通过与研究所内多个工程应用与管理等系统进行数据集成,实现各业务系统与档案系统之间数据的自动或人工采集,将多个系统的电子文件属性及全文信息导入档案管理系统,真正实现对电子文件的前端控制,实现网络实时归档.第三,由于馆藏资源数量巨大,数字化工作任务艰巨.必须通过馆藏档案使用需求的分析,结合研究所数字化处理能力,制订馆藏档案扫描计划,按照特殊载体优先、重要程度优先、共享性强优先、利用频率高优先、利用效果明显优先等原则,分期、分批有条不紊持续推进馆藏档案数字化工作.

3.结合科研任务需求,认真开展专题数据库建设

根据各类档案查借阅的频率,以用户利用需求为导向,制订专题数据库建设计划,结合目录数据与全文数据建设相应专题数据库,比如结合研究所工作实际情况建立相应的技改项目信息专题数据库、专利专题数据库、型号会专题数据等.

4.建立结构合理、内容全面的标准规范体系

第一,依据以需求为导向、反映实际、实用性强、分期分批制定的原则,对数字档案馆建设中的重要环节,用标准规范指导数字档案馆建设工作的开展.第二,通过对数字档案馆业务流程的分析,制定覆盖数字档案馆主要业务工作的各类标准规范,将优化后的业务流程进行固化,使数字档案馆的日常工作有据可依,保证数字档案馆的平稳运行.

5.加强管理,强化技术,建立安全保障體系

数字档案馆的安全保障体系建设将作为园区网的安全保障体系重要一环来统筹考虑,而研究所园区网的安全保障体系将与行业规划保持一致并统一规划,确保数字档案馆的安全可靠.

6.建立与数字档案馆运行相适应的管理机制

(1)建立了数字档案馆建设领导小组及项目实施办公室管理架构.数字档案馆建设领导小组由所长担任组长,主管档案及技改工作的副所长担任副组长,成员由总师办、党政办、技改办、财务处等的主要领导组成.项目实施办公室在信息化总师领导下开展工作,为数字档案馆建设提供了强有力的组织保证和资源保障.

(2)建立健全了一整套行之有效的制度流程来引导和规范数字档案馆建设,包括各门类档案管理制度、档案工作程序、数字档案馆管理标准与制度,形成了良好的长效机制.

7.建立数字档案馆运行与管理的骨干队伍

数字档案馆建设的推进和信息需求专业化趋势,对档案管理人员的能力与素质提出了更高要求.长期以来,研究所通过多种渠道强化人才建设,努力打造一支与数字档案馆建设需求相适应的骨干队伍.重点是提升现有人员的信息素养,通过专题培训、学习交流、调研观摩、参与开发等方式,提高全员分析与解决问题的能力;打破部门划分,与信息化部门专业人员结成工作团队,共同参与信息化课题研究.

三、研究所数字档案馆建设取得的成效

1.硬件及网络建设方面

建立了园区万兆主干网,新增了软硬件设备,网络环境、硬件存储、保密措施以及数据备份安全、可靠,提升了数字档案馆的基础条件.

2.档案资源管理平台建设方面

完成了档案资源综合管理系统与OA、PDM、VPM等业务系统的集成和数据在线归档;实施了档案复制、发放、借阅、数字档案馆权限申请等业务流程信息化;实行了域用户集成管理、单点登录;档案资源综合管理系统纳入了涉密信息系统,并通过了测评.

3.档案资源建设及开发方面

完成了全馆藏档案目录数据库建设,完成了军品科研、产品、基建竣工图、声像等重要、常用、急用档案以及文书档案永久卷、长期卷等档案的全文数据库建设,完成了15个专题数据库的建设,完善和丰富了档案信息资源数据库建设与开发利用.

4.运行管理与机制方面

引进人才,完善档案管理工作程序和制度,形成了一套适合数字档案馆正常运行和持续发展的管理制度和人才队伍.

5.利用方面

为授权的管理和技术人员提供了在线快捷浏览、查询和利用的安全平台.数字档案馆投入运行以来,WEB端档案全文浏览近38万余次,网站访问量43万人次,在项目档案管理过程中,发挥了重要作用,利用效果显著.

结论:关于对不知道怎么写档案馆论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文档案馆论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。

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