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摘 要 企业业务主要的发生形式便是经济业务,这些通常都是通过合同方式进行.因此企业一定要重视合同管理,建立合同管理制度或者机构,以规范合同的签订和执行,防范风险,优化管理,提高效益.合同管理是企业法律顾问制度中十分重要的内容,实施好合同管理也是现代企业成功的重要因素.对此,本文对企业合同管理中存在的问题进行认真分析并提出策略,希望可以对企业加强合同管理、提高经济效益和管理水平有所帮助.
关键词 合同管理 经济效益 企业
一、前言
近年来,很多企业存在合同管理工作不到位等问题,也有因经营管理人员合同管理意识不强或者其他问题而产生一些纠纷和违约的情况.这些问题对企业和经营者都造成严重的影响,因此本文对企业合同管理中出现的问题进行分析同时提出对策,希望可以提高企业的经济效益,维护企业的合法权益.
二、企业在合同管理中存在的问题
很多合同管理问题都是企业在生产经营的过程中因自身问题或者外界影响而造成的.笔者通过综合分析整理,将问题主要分为以下几个方面：
(一)合同管理制度不健全和权责不清
企业合同管理制度不完善很容易出现合同依据不统一的问题,由此还容易产生部门权责混乱,制度规定各行其道,发生冲突或者不符合实际情况无法得到有效的执行.还有一些是业务本身便没有签订合同或者在事后补签合同,这些问题的出现也导致很多有争议或者需要求证的事情在没有搞清楚之前便签订合同.还有一部分业务合同只有文本审查跟合同档案,没有将协商谈判和审查授权以及签订后监控这些工作有效协调在一起.这些问题的出现都对企业以后的生产造成严重的威胁.
(二)合同管理者和其他部门沟通问题
合同管理部门在处理有关合同方面的业务时无法和其他部门相互沟通,不能站在其他部门的角度思考.这样便会造成合同管理部门进行合同管理的时候被其他部门孤立,更无法达成共识.合同审批过程中也会出现人员部门多、办事效率低等问题,这些都易造成合同无法完成.
(三)合同内容不全面
合同内容在表述上也经常出现模糊的情况,这样很容易造成双方在理解上有所不同,造成合同无法执行甚至引起法律上的纠纷.因此合同必须在法律的范围内对双方的权利和义务进行划分.
三、合同管理中存在问题的主要原因
合同管理中存在的问题有很多,但是对企业的经济效益起到决定性作用的原因主要是以下几个方面：
第一,企业的各个部门分工不明确,容易造成责任无法具体到个人,这些也会造成工作的失误.企业合同管理要成为企业的核心管理内容.企业在管理过程中遇到的每个问题也都要围绕这个中心来展开.成功的合同管理要把权利和义务细分到每一个部门,让每一个部门行使和履行自己的权利和义务,只有这样才能将合同管理落到实处.企业管理是一个错综复杂的系统工程,每个总系统和子系统相互配合,才可以实现信息的有效沟通.
第二,合同管理者要有专业的合同管理基础,同时也要重视合同中的问题分析.管理合同文本分析中,基本问题具体表现在两个方面：一是当事人没有相应的资格,合同的具体内容和《合同法》等法律相违背；二是合同文件不齐全或条款不全,各种问题在规定的时候有漏洞.合同管理者要确保合同中用词的准确性,确保合同中没有出现模糊话语,对可能出现的问题有相应的预见性.所以,合同管理一定要有专业的技术人才支撑.
四、加强合同管理的措施
(一)增强合同管理的意识
高效的企业管理必须和合同管理理念相互辅助.合同管理这种管理手段本身就有强制性,要求每个人都要遵守.所以,合同管理者也要从法律这个高度去看待问题,增强合同管理的风险意识和高风险回避能力,使合同管理制度成为企业的重要制度.
(二)合同管理中的预警机制
企业必须履行合同内规定的义务,同时还要建立起被查信息统计表和合同管理预警机制.合同违约也是合同风险的重要部分,法律法规部门在合同的审查中要选择适合的违约款项来进行处理,并且使用协商和仲裁、诉讼等方法对违约方进行处理,在规定的时间合理、积极地维护企业的正当权益,减少相应的经济损失.
(三)合同管理制度的健全
健全的合同管理制度应该包括签订合同、管理制度、合同履行、合同用章管理以及合同管理中的绩效考核,还有管理者的专业培训.企业要建立健全合同管理制度,让合同管理制度逐渐清晰明确,同时要明确企业在管理中的责任、规范管理程序,合同要规范科学、法律性强.
(四)合同的制度化假设
企业要从分权制约这个思路以及制度这个层面去解决管理中出现的问题.合同在签订的时候大致分为三个步骤,即洽谈、批准和审查.这时便要求当事人要对资质、信誉以及能否按时履约等问题进行考察和研究,商谈具体的内容,通过双方法律代表在考虑过各种情况后批准并且生效,在最后对合法性进行审查.企业必须严格执行这些环节,同时还要监督其他部门,这样才能促进合同管理的制度化建设.
五、结语
合同管理是企业日常经营管理中的重要工作,并不是简单地签订一些承諾合同.其是一种全方位的管理手段,帮助企业预防风险,用法律来对企业进行管理.这也是市场经济对企业的要求,同时也是企业健康发展的内在要求,有利于企业经济效益的提高.
（作者单位为天津地铁资源投资有限公司）
参考文献
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[2]刘海霞.加强现代企业合同管理维护建筑企业合法权益[J].中外企业家,2017（19）：160-161.
结论：适合经济效益论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关经济效益和社会效益分析开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
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