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档案管理论文参考文献：
摘 要： 档案作为 机关一项重要信息资源,对 机关开展各项活动具有至关重要的作用.随着我国社会信息化水平的不断提高,加强了 档案管理的信息化建设,提高了 机关的执法效率,更有效的打击违法犯罪活动,为 机关的各项工作开展提供便利条件.
关键词：信息化； 档案；管理
随着我国科学技术的不断发展,促进了信息化水平不断提升,而 机关作为重要的执法部门,档案管理在执法过程中发挥了不可估量的作用,因此还应将信息化技术合理的运用到档案管理中,实现档案信息数字化,建立全新的信息化环境,提高档案管理的质量,进而促进 机关各项活动的顺利开展.
1 档案信息化的现状
目前我国已经进入了信息化时代,高新技术的发展,改变了人们的生活以及工作方式,给人们带来了许多的便捷条件.在 档案管理过程中,以往的 档案主要以纸质档案为主,近年来,信息技术的不断发展,在 档案管理过程中,运用了许多的高新技术,包括电子计算机、缩微复制存储技术等,并且各地区 机关均建设了档案数据库,将有关档案资料全部储存在数据库中,只要登录数据库,即可储存信息以及下载信息,大大减少了档案管理人员工作量,提高了档案管理的效率以及水平.
在信息化环境下, 机关为了实现“科技强警”,建设实施了金盾工程,通过对网络信息技术的运用,建立全国违反犯罪信息中心、全国 综合业务通信网、全国公共网络安全监控中心以及全国 指挥调度系统,并形成 科技档案,采用现代管管理手段,实现信息资源的共享以及快速调取,为 机关办案争取更多的时间,提高 机关指挥、快速反应以及打击犯罪的能力,真正做到“科技强警”.
2 目前 档案管理信息化建设存在的问题
2.1 档案管理方式仍然比较落后
虽然目前 机关建立档案信息化系统,增加了 档案信息储存的效率,但是管理方式仍然比较落后,没有发生实质性的变化, 档案利用率极低,这主要是因为档案管理人员受传统的管理理念影响,认为档案管理就是传输信息以及储存信息,只要将档案管理保管好,避免档案出现丢失,就算是完成了 档案管理工作.实际上,这样未充分发挥 档案管理的作用,导致 档案管理工作仍然存在一个较低的水平.
2.2 机关内部存在“信息孤岛”
机关内部涉及各个部门,包括治安、刑侦以及户政等等,这些部分都具备各自的信息系统,由于一些 机关内部的各部门还未建立联网系统,所以导致各部门的之间的信息得不到有效共享,存在“信息孤岛”的问题,在 机关办案过程中,无法迅速找到有关办案对象的信息,这样大大降低了 机关办案的效率,不利于 机关办案能力的提升.
2.3 各地 机关信息化水平差异大
由于我国各地的经济水平发展不平衡,所以在档案信息化建设过程中,要根据当地政府的财力进行建设,一些贫困地区 档案的信息化建设水平较低,而一些经济发达地区,则档案信息化水平较高,所以导致各地 机关信息化水平较大,这样就不利于 机关和其他地区 部门协调配合,共同执法.另外不同地区,采用的信息化软件也不同,而一些软件版本兼容性不强,这样对档案信息的传输以及运用也会产生不利影响.
2.4 档案网络化管理制度不够完善
档案信息具有高度机密性,但是由于计算机具有开放性、共享性等特点,导致 档案信息面临着一定的安全风险,所以还应建立完善的 档案网络管理制度,这是 档案信息安全性的重要保障,但是目前一些 机关制定的 档案网络化管理制度不够完善,内容不够明确以及详细,甚至一些 机关根本没有制定管理制度,导致一些管理人员随意进行网络操作,增加了 档案管理的风险,无法保证 档案的安全.
3 解决 档案信息化建设和管理的有效措施
3.1 积极转变档案管理观念,加强电子档案基础设施建设
档案管理工作,想要跟随信息时代的步伐,就要加强数码化的开发,提高 档案管理的数字化水平.因此首要就是转变 档案管理理念,对于电子档案,不能采取传统的管理方式,应利用信息化手段进行管理,为 机关的执法提供有效的资源,以此加强电子档案的利用效率.对于电子档案的管理,离开不相关的基础设备,所以还应加强对 档案信息化基础设施的建设,配备必要的设备,包括电子档案输入输出设备、光盘以及磁盘等等,对电子管理和应用都具有重要影响,对此应定期的检查电子档案的有关设备,并采取一定的维护措施,保证相关设备都能够正常的运行,为电子档案管理提供重要条件.
3.2 合理选择档案管理开发平台,科学设计数据库模式
针对目前 机关内部出现的“信息孤岛”问题, 机关还应选择合适的开发平台,并建设科学档案数据库模式,使得 机关各部门数据网络能够有效连接,实现信息资源共享,解决“信息孤岛”的问题.所以选择开发平台,通常选用分布式数据库管理系统,在储存本地数据时,管理人员直接上机进行储存,其他部门在访问数据时,只需要登录,通过权限访问即可查询数据.在设计数据库时,需要设计人员充分考虑警务需求,由于 档案数量较大,所以数据的建立还应满足扩充需求,便于管理人员进行修改.
3.3 建立完善的网络化管理制度,加强 档案保密和防伪
档案的保密和防伪是 档案管理的重要工作之一,为了保证 档案保密和防伪工作,还应建立完善的网络化管理制度,保证 档案管理工作更加的科学以及合理. 机关应根据实际情况,建立完善的网络官化管理制度,包括软件管理、机房管理以及操作管理等方面,并对相关工作者人员的操作行为进行监督,对于违反相关制度的人员给予警告,及时的进行纠正,同时还应将 档案中的数据信息分为两类,一类为开放档案信息,另一类的非开放档案信息,并对不同访问者设置相应的权限,以此保证 档案的保密性.另外由于电子档案很难从文字中分辨真假,所以还应在档案中设置防伪标志,避免不法分子篡改档案.
3.4 培养 电子档案管理人才,提高 檔案管理效率
随着我国 机关档案管理信息水平的不断提升,对档案管理人员也提出了更高的要求,档案管理人员必须具备专业档案管理知识,还应掌握充分的高新技术,所以我国 机关应加强电子档案管理人才的培养,应定期进行教育培训,学习先进的信息技术,并培养其高度的责任感,能够严格保守国家机密,进而建立一支高素质人才队伍,进而实现 档案管理效率的提升.
4 总结
总之, 档案管理在 机关执法过程中发挥了至关重要的作用,所以还应不断加强 档案管理的信息化水平,为 机关开展各项活动提供有效的信息资源,进而提高 机关打击违反犯罪活动的能力,为我国社会的和谐发展提供重要保障.近年来, 机关在 档案管理信息化水平已经实现了提升,但是仍然存在一些问题,对此还应采取合理的措施,加强 档案管理数据库的建设,实现资源共享,提高 档案管理的水平.
参考文献
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结论：关于本文可作为相关专业档案管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
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