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主题:审计人员论文写作 时间:2024-03-25

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摘 要:目前审计工作的信息化程度正在不断提高,但文档处理仍是审计人员最主要的工作内容.日常工作中,审计人员使用Word(Excel、PowerPoint、Visio)编辑文档时,如果遇到突然断电或者系统意外死机,那些还没有来得及保存的Word、Excel、PowerPoint、Visio文档就有可能会丢失.这种情况发生后,有没有办法找回未保存的审计工作文档呢?有的.本文以Word 2007为例说明找回未保存的审计工作文档的全过程,Excel、PowerPoint、Visio文档的恢复和Word文档恢复方法类似.

关键词:审计;审计信息系统;审计数据;文档恢复

一、自动恢复“自动保存”文档的位置

在突然停电、系统意外死机发生之后,Office 2007都会自动保存文件.重新启动word程序,在工具栏上单击鼠标右键,点击“自定义快速访问工具栏”,然后点击“保存”标签,就可以看到系统默认的自动保存文档的位置和格式等信息.

一般情况下,Word程序默認自动保存的文档位置为:C:\Users\用户\AppData\ Roaming\Microsoft\Word\.程序会在已定义的位置自动保存一份文档,文档名一般为“~XXXXX.wbk”,以备恢复之用.

二、自动保存文档的恢复方法

(一)自动恢复

1.重新启动Word程序,那些在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来.

2.选择要打开的文档,点击“另存为”选项,输入想要保存的文件名,点击“保存”按钮进行保存.如选择已有的文件名,则会出现询问是否要替换原有文档的提示信息,单击“是”按钮将覆盖原有的文件,否则就单击“否”按钮,重新重命文档.

(二)手动恢复

如果重新启动了Word,系统仍未能显示出可以自动恢复的文件,这时就要尝试进行手动恢复.步骤如下:

1.单击Office图标,点击“打开”选项.

2.定位到包含自动恢复文档的文件夹位置(Office 2007默认自动保存的文档位置一般为C:\Users\用户\AppData\ Roaming\Microsoft\Word文件夹下),点击文件类型列表框(即“打开”上方的三角箭头),选择“所有文件(*.*)”,就可以看见一些系统自动保存并且并以“.wbk”、“tmp”作为扩展名的文件.选定需要的自动恢复文件(后缀名为“~XXXX.wbk”),单击“打开”按钮打开文件.

如果找不到C:\Users\用户\AppData\Roaming\ Microsoft\Word,说明AppData这个文件夹被隐藏起来了.解决办法是:进入C:\Users\用户,分别点击“组织”→“文件夹和搜索选项”标签,调出文件夹的搜索选项对话框.

在弹出的文件夹和搜索选项对话框中将“隐藏文件和文件夹”项下的点选“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”,点击“应用”、“确定”即可.

在确认这个自动恢复文档就是我们所需要的文档之后,单击“保存”按钮,系统会弹出“另存为”对话框,在“文件名”框中输入文件名(或选中已经存在的文件名),单击“保存”按钮进行保存.当系统提示“是否覆盖原有文档”时,单击“是”覆盖原有文档.

需要说明的是“自动保存”并不等同于正常的文档保存,只是在系统中建立了一个临时文档.因此在编辑完成后,一定要使用“保存”命令才能将文档真正保存起来.

三、启用“自动恢复”功能

为了防止系统突然断电、系统意外死机造成工作文件丢失,使得在发生故障后能最大限度地恢复文档,因此一定要启用Word的自动恢复功能.具体方法是:点击工具栏左上角的office图标→“word选项”,或在工具栏上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击→“自定义快速访问工具栏”),调出word选项对话框:

在“保存”选项卡中将“自动恢复信息时间间隔(A)”调整为5分钟(尽可能地将间隔时间设置得短一些,如2分钟,因为自动保存时间间隔越短、自动保存的频次超高,出现故障后能恢复的内容就越多).通过这样的设置,Word 2007就能在编辑时自动保存文档,再加上平时随时存盘的好习惯,就不会发生因意外原因丢失审计文档而无法找回这种情况了.

参考文献:

[1]蔡延光.数据库原理和应用[M].机械工业出版社,2009.

[2] 陈伟.计算机辅助审计原理及应用[M].清华大学出版社,2008.

(作者单位:罗平县审计局)

结论:关于本文可作为审计人员方面的大学硕士与本科毕业论文审计人员应具备的素质论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。

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