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主题:关键论文写作 时间:2024-04-09

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档案信息化是以计算机、网络、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,以档案管理学最新理论为指导,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求,开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程.

一、档案管理信息化建设的重要意义

档案管理信息化能够冲破档案利用中的种种局限,以现代科技手段和设备为依托,挖掘档案信息的浩瀚资源,利用档案信息的网上公开,可以为使用者提供更加丰富的馆藏档案以及现行的相关文件,从而提高档案服务的便捷性和及时性,使档案管理部门开放化,在档案保管以及利用方面实现档案信息资源的合理配置,为社会提供更加高效优质的服务.

二、档案管理信息化建设工作中存在的问题

(一)缺乏统一的标准体系

档案信息化管理中缺乏详细统一的标准,制定出台的相关标准寥寥无几,内容系统性、配套性存在欠缺,导致工作流于形式,信息资源分散孤立,采集数据的内容、质量标准各异,良莠不齐,造成了极大的人力、物力的浪费.

(二)重设施建设轻信息资源建设的倾向依然存在

档案信息化建设的重中之重是信息资源建设.常见一些信息化建设中资金投向几乎全部是设备,信息资源建设投入几乎没有或者很少,导致信息化的应用成果不明显.

(三)人员知识结构“老化”,重视程度不够

一些有丰富纸质档案管理经验的人员在管理理论基础、馆藏原则、管理方法和技术上已熟门熟路,但对以电子计算机、应用软件、信息存储、电子检索、发布、利用等技术“一窍不通”,而年轻、掌握计算机知识的档案管理人员却仅仅懂得信息化建设所需的技术,对档案管理的基本原则和管理流程却知之甚少,成为制约档案信息化建设的内在因素.

(四)档案管理信息化经费缺乏

硬件设备的配备需要很大的经费投入,设备的后期维护成本也会较高,所以如果没有较大的资金投入保障,设备配备紧张,高效快捷的档案信息化管理就无从谈起.

三、加快档案管理信息化建设的建议

(一)加快档案信息标准规范化建设步伐

所谓档案信息化的标准规范主要是指:管理标准规范、业务标准规范和技术标准规范.标准规范既是档案信息化建设的“行业法规”,又是衡量档案管理工作水平的一个重要标志.自上而下地组织制定标准规范是亟待解决的问题.一方面,档案信息化建设涵盖技术、法制、体制、机制问题,须从政府和国家层面入手,协调和解决和之相关的问题.另一方面,和传统的档案工作相比,档案信息化建设更加需要讲求标准化和规范化,因此自上而下更加需要统筹规划,以便最终达成高度的信息共享.

(二)提高认识,加大设施投入

档案管理部门要充分认识档案管理的重要性,健全档案管理制度,进一步提高规范化管理水平.从自身实际出发制定一套完整的档案管理制度;引进先进的档案管理软件,借助先进的档案管理技术,实行电子文件和电子档案一体化管理,逐步建立和完善档案管理机制,促进档案事业的发展.

(三)提升档案管理人员业务水平

档案信息化建设是以转变观念为前提的创新性档案工作,如果从业人员只习惯于传统式的手工管理模式,而不肯更新管理观念的话,即使单位建起了网络,购买了最新的软件系统,也不会真正将系统应用起来,致使软件成为一种摆设.因此优化组合档案工作者队伍,应配备档案信息化专门技术研发方面的信息专业人才,负责档案信息化管理系统的设计、建设,给档案信息化建设提供强有力的智力支持.档案人员必须更新观念,提高对档案信息化建设的认识,改进管理模式,自觉学习新的科学技术知识,提高业务素养和技术技能,提高创新素质.从业人员能力的提高要和时展同步.应建立健全激励机制,既要组织档案管理人员掌握基本知识,又要熟练掌握计算机操作技术,灵活运用档案管理系统软件,提高业务能力和综合素质,让那些理念先进、业务精通、技术熟练的档案工作者从事档案管理工作,为档案事业心甘情愿地奉献出他们的聪明才智.

档案现代信息化建设,不仅需要从业人员的努力,更需要上级档案业务部门的栽培,上级档案部门应在过去的单纯的档案知识培训的基础上,举办档案现代化信息化知识培训班,并建立强化学习制度,规定各单位落实人员参加学习,为各单位档案现代信息化建设提供技术支持,保障档案现代信息化建设对人才的需求.

(四)切实保障对档案现代信息化建设的投入

档案现代信息化建设需要投入必要的资金,网络化档案管理信息系统涉及到服务器管理、数据管理、网络资源管理等多项技术内容,即购买软件,也要购买其它必须的服务设备.所以,政府财政部门要尽力满足档案信息化建设所需经费,给档案现代化信息化建设提供充足的资金保障.

总之,档案工作信息化建设和发展对经济建设具有极其重要的作用,档案工作必须和社会接轨、和国际接轨、和未来接轨,同时也需要档案工作者、档案工作管理者及各级档案业务管理部门的共同努力,只有大家齐心协力,档案现代信息化建设才会向更深、更广、更有效的方向发展.

(作者单位:唐山市路南区档案局)

结论:关于关键方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关直播生活 关键 离婚论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。

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