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关于水利工程论文范文写作 电子技术在水利工程技术档案中的应用相关论文写作资料

主题:水利工程论文写作 时间:2024-03-19

电子技术在水利工程技术档案中的应用,本文是一篇关于水利工程论文范文,可作为相关选题参考,和写作参考文献。

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摘 要:水利工程施工结束后,会留存大量的材料,这些材料主要包括投标书、合同书、图纸等,这些材料的内容比较多,材料的类型也比较多,这就给工作人员的整理造成了巨大的困难.很多工作人员在整理这些材料时,感觉比较混乱.在信息技术水平不断提高的背景下,水利工程领域人员在水利工程技术档案中开始运用一种先进的技术——电子技术,在整理档案中运用先进的电子技术,不仅可提高工作效率,而且可保证档案资料的完整性.

关键词:电子技术;水利工程;档案;策略

中图分类号:G275.3 文献标识码:A

一、严格把好分类关

水利工程技术档案的类型是比较多的,有综合水利工程、电力工程、水文科教等,工作人员在进行归档时,应该做好分类工作.第一,批复性文件,该文件是水利工程前期工作的产物,工作人员在对相关资料进行归档时,应该保证资料的完整性,这样在施工时才能有重要的资料参考.第二,协议性文件,该文件包括的类型也是比较多的,有工程立项后和工程开工前的文件等,在对这些材料进行归档管理时,应该小心翼翼,不能忽视工作中的任何一个细节.第三,信函性材料,该材料主要是工程建设指挥部有关单位之间的重要信件,包括设计项目修改通知单、施工报告单等,在整理这些资料时,应该保证资料的完整性.第四,原始记录材料,该材料包括施工程序记录、施工代表记录、工程验收记录等.基于这些材料是施工中比较重要的材料,所以在对这些材料进行归档时,应该杜绝错误的发生.第五,图纸,图纸包括的内容也是比较多的,主要有总体工程图纸、单项工程图纸以及施工分解图纸等,这些图纸对施工有着重要的指导作用,所以应该保管好这些资料.工作人员只有做好资料分类工作,才能保证重要资料的完整性.

二、档案的收集与整理

在运用电子技术对水利工程档案进行管理时,首先应该对电子文件档案进行收集.工作人员在对电子文件档案进行收集时,应该保证和收集纸质档案是同步的.

工作人员在收集电子文件档案时,应该使文件的存储路径、文件名、文件格式是规范和统一的.工作人员在整理电子文件档案时还需要检测文件是否有病毒,如果在检测中发现病毒,应及时杀毒.工作人员还需要检测电子文件档案的内容和纸质内容是否一致,主要对档案中的数据、操作流程等进行全面系统的检查,在确定电子文件档案没有病毒并且和纸质档案的内容相一致之后,再交档案部门归档.

三、档案的利用与管理

在进行工程建设和工程管理时,利用电子档案主要包括四种方式,分别是提供拷贝、通信传输、直接使用、网上共享.基于电子文件档案的形成和处理是依赖计算机的,所以对管理人员的要求比较高.管理人员在对电子文件档案进行管理时,只了解档案的规定、要求是远远不够的,还需要掌握一些专业的计算机知识,这样才可以提高工作效率和质量.

对电子文件档案进行管理需要满足三个条件:首先,配备专用的计算机,配置数字扫描仪、光盘刻录机等设备.其次,安装和建立数据查询和管理系统.最后,管理人员在管理电子文件档案时,应该定期检测电子文件和读取设备,如果更新设备或者需要扩充系统,需要迁移电子文件.

四、档案的安全管理

对电子文件档案进行安全管理是一项重要工作,做好这个工作才能保证档案信息所处的环境是安全的.对电子文件档案进行安全管理主要有三个方式:第一,随时备份,可以把电子文件档案存储在能够脱机保存的载体上,这样可以保证档案信息的完整性.第二,制作和电子文件档案内容一致的纸质档案,并且做好纸质档案的归档工作.第三,在使用电子文件档案进行网上交接时,要及时检测网络环境是否安全.工作人员可以建立计算机内外两套网络系统,设置隔离卡,为电子档案传输创设一个安全的环境.

五、结语

科学、系统的水利工程技术档案管理体制是提高档案管理工作质量的关键,因此,水利工程部门应该探究出完善的档案管理体制,使档案管理工作不再是混乱的,而是有条不紊的,這样的档案管理工作才是高效的.

参考文献:

[1]张 明.水利水电工程地质计算机应用综述[J].价值工程,2011(6):10.

[2]贾 硕.水利水电工程生态环境影响评价指标体系与评价方法的研究[D].保定:河北农业大学,2011.

结论:关于本文可作为相关专业水利工程论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文水利工程论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。

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