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主题:图文论文写作 时间:2024-03-13

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同一个PPT,有人1小时完成,有人却要通宵达旦.为啥差距会这么大呢?除了审美方面的差距,最大的差别就是熟练程度.同样一个操作,高手可能只要5秒钟,而菜鸟要10分钟,特别是后期修改的时候更能体现这种差距.究其根源,高手对重复的劳动往往是通过批量操作来完成的,这无疑可以达到以一当十、时半事倍的效果.

文字格式批量转换

批量设置字体或字号

PPT中自带了字体替换功能,切换到“开始”选项卡,单击“替换”按钮选择“替换”字体,就可以将文稿中的某种字体全部替换为重新指定的字体(图1).

不过这种替换功能还比较单一,用“PPT美化大师”的“字体替换”功能,则更加智能强大.切换到“美化大师”选项卡,单击“替换字体”按钮,弹出对话框(图2),在“范围”中可以设置替换范围,增加了当前页和第几页到第几页;在“对象”中,可以选择改变替换目标为标题、文本框、形状、表格等,比如,只要替换标题的字体字号,就不会影响其他相关的文本;在“字号”中则可以固定字体大小,特别是在原来的基础上增减字号,这个功能非常人性化.在“其他”选项中,可以设置粗体、斜体、阴影等.

批量将特定字体转换成图片

在PPT中如果运用了特殊字体,那么在其他电脑上播放时,可能会出现丢失字体的现象,如果将字体嵌入到PPT中,文件会比较大,而且某些有版权的字体,是无法嵌入PPT中的.所以最简单的方法就是将用了特殊字体的文本转换成图片,但是如果一个个地转换,无疑会很繁琐,最好是在PPT完全定稿后,一次性搞定.LvyhTools则可以实现将应用了某种特殊字体的文本框,批量转换成图片.

切换到“LvyhTools”選项(图3),单击“字体图片”弹出对话框,选择所用的特殊字体,再选择下方的“图片化”,单击“确定”按钮即可转换文档中的特殊字体为图片.如果转换后的图片要调整大小,建议转换成“矢量化”,这样放大后会保持清晰.

如果要转换的特殊文本很少,则可以使用OneKeyTools这个插件,选中文本后,单击“一键转图”(图4),选择“原位转PNG”,这样会在当前位置直接进行替换.

批量拆分文本

一段话要拆分成若干个文本框,甚至要拆分成单字,操作非常简单,但是会非常繁琐.用OneKeyTools则能轻松搞定.

如果是要将大段落拆成分散在多个文本框的小段落,则先将大段落按Enter键分段,然后选中段落切换到“Onekey”选项,单击“拆合文本”选择“按段拆分”(图5),则可以生成多个相应的文本框.选择“拆成单字”则可以按字生成文本框,这在做封面、做动画时非常有用.

批量处理图片

批量导入图片

如果是多张图片导入到一张幻灯片中,则在“插入图片”对话框中按住Ctrl键,可选中多张图片一次性导入.如果是多张图片要分布到多张幻灯片中,则切换到“插入”选项卡,单击“相册”弹出对话框(图6),单击“文件/磁盘”按钮添加图片,在“相册版式”中可以设置每个页面中的图片数量,在下方还可以设置图片的形状,最后单击“确定”按钮即可批量加入图片.

批量设置格式

批量加入的图片可以大小不一,此时可以选中所有图片,右击选择“大小和位置”可以修改图片的尺寸,在“宽度”或“高度”中输入相应的数值即可(图7).如果要强制设置宽度和高度,则取消选择“锁定纵横比”.如果要设置格式,也可以选中图片后,切换到“格式”选项卡,进行批量设置.另外我们也可以借助“格式刷”,将一种图片的格式快速应用于其他图片.

批量裁剪图片

批量加入的图片,可能比例上不一样,如果强制设置宽高度,图片可能会变形,因此有时还需要对图片进行统一裁剪,用iSlide则可以批量裁剪图片.选中图片后切换到“iSlide”选项,单击“设计排版”选择“裁剪图片”弹出对话框(图8),设置图片的宽度和高度,单击“裁剪”按钮即可.

批量排版图片

多张图片散乱在版面中,可以进行快速排版.选中所有图片后,切换到“格式”选项卡,单击“图片版式”(图9),有多种版式选择,选择后图片会进行自动排版.

批量导出图片

导出图片包含两种需求,第一种是将PPT中所有的图片逐个导出成单个文件以另用;另一种是将整个PPT的页面导出单张图片或者一张图片.

确认P P T是高版本格式(pptx),打开WinRAR之类的压缩工具,选择“文件→打开压缩文件”弹出对话框(图10),选择“所有文件”,然后打开PPT文件,打开后看到很多文件夹,进入PPT文件夹下的Media文件夹,这里面就有PPT中所有的图片文件,最后将文件解压到相应的文件夹即可.

如果要将P P T中的所有页面导出为图片,则选择“文件→另存为”,选择格式为“图片格式”(JPG、PNG等),这样即可将所有页面保存成图片.而使用iSlide导出图片则更加灵活,切换到iSlide,单击“安全导出→导出图片”(图11),可以选择幻灯片的导出范围、图片宽度,这是PPT自带功能所缺失的.单击“PPT拼图”,则可以将所有PPT页面导出成一张图片,在这里可以设置横向图片的数量、边距、间距、水印等,非常强大.

结论:大学硕士与本科图文毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载,关于免费教你怎么写心情图文图片大全方面论文范文。

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