安徽省高校档案馆网站建设情况,这是一篇与档案馆论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。
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【摘 要】档案网站建设已经成为档案数字化建设的重要组成部分,为加快学校信息化建设的步伐,通过对安徽省内高校档案网站的调查研究,提出要积极创建能够满足用户群的档案网站,从而促使其馆藏档案价值得到充分体现,更好地为档案利用者及管理人员工作提供便利.
【关键词】高校；档案；网站
对于高校而言,档案管理网站具有重要的意义,不仅是校园网络节点,以满足电子校务需求,同时也是档案信息发布以及专业信息服务的高端平台.为此,档案馆网站对于高校实现档案信息网络化具有重要的意义.为更好地了解安徽省内高校档案网站建设的现状,笔者从省内100多所高校中选取中国科技大学、合肥工业大学、安徽大学、安徽师范大学等12所高校作为研究对象,其中6所高校的档案工作网站都建立在學校党办、院办网站内容中,没有形成独立的网站管理平台.通过比较分析各高校档案工作网站的内容建设、版式设计及管理维护等方面的情况,能够为我校档案网站建设提供些许有益的参考价值.
一、档案网站内容的比较与分析
高校档案网站一般是以档案部门为主导,以档案信息资源为基础,借助网络技术而创建的,其具有较强的专业性,不仅能够作为学校的对外宣传窗口,还可以作为开发新资源的重要渠道.为此,在就档案网站进行设计的过程中,还需要就设计目标、用户需求等方面的内容予以明确,促使服务型功能定位得到突显.
高校档案网站运行模式各种各样,既有独立运行的,也有借助其他网站进行运营的,还有和其他网站进行融合而共同运营的.其中高校应用最为频繁的运营模式便是嵌入校园办公式网站,之所以该模式能够深受欢迎,主要是因为其能够促使学校教职人员尽快获取信息资源.高校档案网站,除了传统的档案信息管理功能外,还增设了一些其他方面的功能,诸如职能信息、档案工作信息等内容.为此,无论档案网站处于何种板块下,其都必须要满足利用者的需求,这才是档案网站的终极目标.
对于高校来说,档案网站的服务对象不仅仅是本校的教职人员以及学生,还包括社会各界的人事部门,促使其更快获得所需的档案信息.在本次研究中,笔者对研究档案网站的信息设置的情况进行比较,对这些档案网站一级类目和主页内容信息进行分析整理,各高校档案馆网站都设置了档案馆基本概况、馆藏概况、工作动态、最新消息、公告通知这些内容,各高校在创建档案网站过程中,对于馆藏以及工作状况都保持着高度关注,促使其能够更好地指导业务开展,确保相关法规得到更好的宣传.高校借助档案管理网站,促使校史、校友、校风等得到全面呈现.有些高校将本校档案管理系统公布在网页上,也具有了信息查询的功能,高校的档案网站也比较重视和其他单位网站的交流,借助超链接,促使信息资源能够实现互补共享.网站导航能够使用户在使用过程中尽快找到相应栏目、分类等.
在当前的档案学领域中,电子文件属于较为热门的内容.然而,对于高校档案馆来说,其并未得到充分体现,在诸多高校的一级类目中,仅有4所高校就电子文件进行了体现,档案编研、专题推荐有4所高校设置,由于每所高校档案管理工作发展程度不同,所设置的类目也不尽相同,有些内容可能设置在二级、*类目中,但大多数高校能够突出本馆的特色,为阅览者提供更全更新的档案信息.
值得借鉴的是有些高校在设计档案网站主页时,充分考虑不同的展现形式,除了传统的文字、图片之外,还加入了视频、动图等形式,使高校的人文特色得到充分体现.部分高校设置有馆长信箱、意见反馈以及在线交流等栏目,从而为用户提供了意见反馈渠道,更好地表达自己的看法,提出相关问题.安大、安师大等学校在档案网站检索功能方面表现较为出色,用户通过输入关键词,就可以快速查询到所需的相关信息,这些都是我们学习借鉴之处,安徽大学档案网站还提供了全文检索、毕业生档案邮寄地址查询等,相较于目录检索,能够更好地满足用户需求,促使其有更好的用户体现.
因此,应该结合本校的实际情况,紧密围绕档案馆的内部结构以及业务需求,促使网站主题能够在各主栏目中得到体现,要保证主题栏目在总栏目中的优势地位,使网站能够向专业化方向发展,使主题更加突出.同时,还需要积极应用新媒体技术,创建互动栏目、设置检索工具,使用户需求能够得到更好的满足,便于其查询相关信息,能够更好地获取其所需要的信息资源,提高信息查询效率.
综上所述,笔者在对安徽省12个高校档案网站调查研究的基础上,参照其他高校档案网站的成功案例,结合我校综合档案室工作的实际情况,列出了8个主要一级栏目及其子栏目,一级栏目包括：首页、新闻动态、服务指南、档案法规、业务指导、学习交流、人物风采及网络导航八个栏目.除此之外,还应增添老照片、管理系统登录框、网站地图、联系我们等内容,促使网站功能得到极大程度的丰富.由于我校有些档案没有归档,散落在各部门,针对这一状况可以开发档案回收栏目,发出请求,欢迎用户将遗失在外的一些珍贵档案送档案室保管,丰富馆藏.
二、档案网站的版式设计
网站的整体设计应遵循美观性、规范性、安全性和易用性的原则.在档案网页设计过程中,要借助文字、图像以及动画等形式,促使网页美感得到提升,从而使其受到用户的关注,使用户能够更好地理解网页内容.此外,在网页设计过程中,还可加入一些具有提示作用的新闻图片等,从而满足当代读者在阅读方面的习惯.网页设计过程中,文字设计也是关键性内容之一,要保证文字字体的美感,大小的适合性、颜色的合适性,促使图片以及动画等形式的内容在切换过程中,能够更加便捷、流畅.在就网站风格进行了解时,还需要从配色、排版、架构、特效等几个方向来探讨.这些项目都与网页风格有密切的关系,当然网页的风格不是某一项相同,网站就有整体感,而是需要各项目的合理搭配应用,才能达到完美的效果.
因此,首先要就主体色予以明确,而后基于实际需求,从而进行整个页面的配色工作,并加强对比,从而确定最佳的配色方案.在此过程中,需要注意的是单个网站在标准色方面应控制在三种以内.从颜色理论上分析,对于大学来说,白色以及浅绿色是最为适合颜色,能够充分表现出大学生群体身上所特有的青春气息.此外,在网页上还应就新闻相关的图片进行呈现,使其实现自主切换,而用户根据自身需求,选择访问对象.安徽工业大学蓝白色相间,主页栏目清晰、一目了然,能够让浏览者快速找到所需信息；安徽师范大学档案馆网站老照片的展示更是能够吸引浏览者兴趣,让人难以忘怀.
结论：关于对写作档案馆论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文档案馆官网论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
关于乡镇档案馆网站建设
在档案信息化不断发展的过程中，档案网站的建设是尤为重要的环节，其作为开放性的平台，档案网站的建设直接影响了档案信息化的水平。在电子政务工程及档案。
档案馆网站人文特色建设
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