信息化等新技术对电网工程档案管理影响,这是一篇与档案管理论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。
档案管理论文参考文献：
摘 要：随着科技的进步和信息时代的到来,信息化技术的广泛应用使得电网工程的档案管理深受影响,不仅改变了日常的档案管理工作,而且使得档案信息实现了网络共享,对于档案管理的进步具有阶段性的重大历史意义.本文主要分析了县级供电企业档案管理存在的问题,明确指出了信息化等新技术对县级供电企业档案管理的影响.
关键词：信息化；电网工程档案管理；影响研究
进入新世纪以来,信息技术在各行各业的各个领域实现了广泛性的渗透,这给电力工程的档案管理带来的不仅仅是档案材料的改变,更重要的是它改变了档案管理的理念和模式,使得档案管理的信息化建设成为档案管理的重点.县级供电企业作为基础的供电企业,其发展面临着新的机遇和挑战,其档案管理的工作也面临着新的问题和改革的机会.
一、传统的档案管理存在的问题
为了提高用电的安全性和可控性,县级供电企业正在进行安全生产和标准化建设的改革创新,因此县级供电企业正面临着新的发展机遇和挑战.在新的时代条件下,如何做好县级供电企业的档案管理工作是引人深思的重要问题.
1.缺乏系统性
档案作为县级供电企业最重要的信息资源,首先要从数量上保证它的齐全,其次要在质量上保证它的完好无损,对于档案的管理要遵循集中统一的原则,不能人为地割裂分散或凌乱堆放.然而目前我国大多数县级供电企业的档案管理普遍存在着缺乏系统性的弊端,在实际的管理过程中,管理人员对档案管理的工作重视程度不够,对档案的管理不够科学和系统,造成档案的损坏或流失.
2.管理人员素质较低
在我国县级供电企业的档案管理过程中,有许多的管理人员没有经过专业的学习和培训.,档案管理技术薄弱,很难熟练掌握档案管理的收集、整理、立卷、归档等基本业务,在管理上比较松懈,对档案的搁置也比较随意,没有按照国家的相关规定对档案进行科学的集中管理.因此档案管理不能随着企业的快速发展而提高,出现档案管理工作明显落后于企业整体发展的局面.
3.配套设施不完善
档案存放的环境直接关系到档案的寿命和安全,然而在档案管理的实际操作过程中,我国有的县级供电企业档案室狭窄,室内空气过于干燥或潮湿,且没有配套的设备设施（比如：空调、抽湿机、温湿度记录仪等）,甚至有的县级供电企业没有统一管理的档案室,在这种情况下很容易引起档案的遗失或损坏.因此,配套设施的不完善使得档案的寿命和安全性得不到很好的
保障.
二、信息化等新技术对档案管理的影响
现代信息技术的广泛应用是导致档案管理发生深刻变化的最直接最主要的因素,先进的信息传递技术、信息储存技术和信息安全技术不断应用到档案管理中,使得县级供电企业的档案管理理念和管理模式发生了颠覆性的改变.
1.推动了档案管理的发展进程
信息化技术的普及和应用,使得计算机成为档案管理的主要设备,这对于许多县级供电企业的档案管理来说是一个根本性的变革,很多县级供电企业的档案室建立了独立的内部网络,使得档案管理的工作更加系统和科学,并在一定程度上实现了档案信息的交流和共享,在这种情况下,供电企业的档案室不仅是档案存放中心,更是档案信息的咨询和服务中心,充分体现了信息化技术对档案管理工作的宏观影响,从根本上推动了供电企业档案管理的发展进程.
2.提高了档案管理的工作效率
当今社会是经济和技术快速发展的竞争社会,在这种环境下,传统的档案管理的工作效率已很难满足社会新的要求和挑战.将信息化技术应用到档案管理中,使档案管理的日常工作实现了自动化,在很大程度上提高了档案管理的工作效率,为供电企业节省了大量的人力、物力和财力成本.信息技术在档案管理中实现广泛应用,使档案管理的流程既安全可靠又方便快捷,由此看出,档案管理的信息化对于提升供电企业的整体工作效率有巨大的影响和深远的意义.
3.提高了档案的利用效率和利用质量
在传统的档案管理中,当人们因为某些特殊需要对一些陈旧的档案进行查找时,往往非常麻烦,无法有效实现档案信息的共享,查找信息的难度比较大.然而信息技术在档案管理中的应用使得档案管理的各个环节实现了网络化的连接,所有的档案资源都可以在短时间内实现快速的查找和共享,从而大大提高了档案的利用效率和利用质量.比如县级供电企业档案资料繁多,工程台区图纸的查找是比较麻烦的事,在信息技术的广泛应用后,工程台区图纸实现了电子版的存放和查找,大大提高了供电企业的工作效率.将所有的档案进行网络的共享,还可以加强对档案的系统性的规整和分类,在对档案进行查找时,就会更加的方面和快捷,在这个意义上来说,信息化技术的普及应用使得档案的利用效率和利用质量比以前有了空前的提高.
结语：随着科技的进步,信息化技术的应用会更加的广泛和深入,信息化档案管理是档案管理事业不可阻挡的发展潮流和发展方向.因此县级供电企业在新的困难和机遇面前,要坚持正确的发展方向并不断努力才,使档案管理走上信息化的正确发展道路.
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结论：适合不知如何写档案管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于人才交流中心档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
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