畜牧科技档案在立卷中存在问题,这篇立卷论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
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引言
畜牧科技档案是人们在畜牧业生产活动领域中形成的,是畜牧业生产、建设、科研以及由此而进行的各项研究活动等全过程的真实记录,包括声像、图片、照片、红灯及文字材料.完备的畜牧科技档案将减少大量不必要的重复性工作,不仅提高工作效率,而且对提高畜牧业的经济效益有着极其重要的意义,是开发畜牧信息资源的重要保障.
1 主动服务,解决畜牧科技档案收集,立卷难的问题
畜牧科技档案收集难的问题,有客观原因,也有主观原因,一是各部门对档案工作没有引起足够重视,对平时立卷工作的重要性认识不清；二是档案管理人员督促,催交力度不够.要解决好上述问题,应从以下几方面入手：
1.1 要提高档案宣传力度.要坚持不懈地学习、宣传《档案法》、《草原法》、《科学技术档案工作条例》严格执行.强化各部门人员的法律意识和档案意识,真正做到依法治档,提高遵纪守法的自觉性,努力提高档案工作的社会地位.《档案法》第十条做出明确规定,对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定“定期向本单位档案机构或档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有”.国务院颁布的《种畜禽管理条例》第十九条中也有规定：“生产经营种畜禽的单位和个人,必须遵守种畜禽繁育、生产的技术规程,建立生产和育种档案”.这使畜牧科技档案归档制度,用法律的形式固定下来,并要求畜牧工作人员及档案管理人员贯彻执行.
1.2 宣传档案的重要作用,提高档案意识.要有积极的态度,及时向有关人员收集材料,向畜牧科技人员及专业技术工作人员宣传档案的重要作用,保证科技档案的齐全完整.有的业务人员以要经常利用为借口,认为完全没有必要送交档案室,更有甚者是借而不还或未经允许原文抄袭,署名为自己的文章,造成很不好的影响,这势必会加大材料收集工作的难度.每年档案收集工作开始时,档案人员为了收集到归档材料,往往要经数次催交,即便这样,归档材料仍然收集不齐,造成科技档案缺损.要解决好这些问题,必要克服一些模糊认识,明确责任关系,加强畜牧科研人员的档案意识,同时档案人员一定要熟悉畜牧方面的知识,掌握情况,做到有目的地广泛收集有关材料.要通过利用-反馈-再利用-再反馈的方式,提高档案的利用效果.否则,将无法检验收集归档来的材料质量,对短缺的东西也无法进行补充收集.只有这样,才能作出鉴别和比较,正确地判断其保存价值,有利于充分利用,体现出畜牧科技档案自身的经济价值.
1.3 注意平时立卷工作.搞好平时立卷是一项基本性工作,科技档案材料的形成往往是以个人或课题组研究形成的材料为主的.因此档案人员应和业务人员加强联系,互相协作,在立卷过程中,档案員做好平时立卷工作的指导工作,同时各业务部门应设专人负责立卷工作.
由于畜牧研究是一项长久的工作,对每一项科研成果从开始申报和准备材料,科研过程中的原始记录,课题研究中的试验,筛选,论文专著到最后成果鉴定,往往需要很长的周期,因此要求必须有一套系统完整的管理程序或规程,必须待课题研究完成通过鉴定,材料收集齐全后,再移交档案室集中统一管理,科技档案还要和课题管理同步进行.为扩大科研成果的作用,应建立科研成果档案库.对每年的研究成果,获自治区奖,国家奖的科研课题汇总成册,进行广泛技术交流,为技术人员提供最新科技动向.制定科技档案管理,实施办法,统一归档内容及档案的规范化、标准化,做到准确、齐全、完整,有利于发挥档案的作用.
2 加强档案管理人员专业技术和业务素质的提高
要使全区的畜牧工作由数量型向质量效益型转变,并在畜牧结构调整和良种化程度上达到质和量的飞跃,必须重视畜牧科技档案的管理工作.畜牧科技档案管理人员不仅需要掌握档案专业知识,还必须熟知一定的畜牧科技知识,要求了解本单位的科研畜牧生产过程所包括的各个环节,并在工作中不断提高业务水平.
3 建立,健全各项规章制度
没有健全的归档制度就不可能有完整的档案.为了搞好科技档案工作,做到有章可循,必须“三统一”,即统一制度,统一做法,统一保管.统一制度是指,建立统一的科技档案管理制度,保密制度,档案管理人员岗位责任制,档案的归档范围,档案的移交制度,文件材料节约制度等各制度,并张贴上墙.统一做法是指,对不同门类和载体的档案的分类、编号、排列、编目和保管期限表等要有统一的标准和要求.统一保管是指一个单位各个职能部门形成的各种载体的档案,要按规定定期向本单位档案机构或人员移交,任何承办单位和个人不得留存.
有必要说明的是,档案人员必须加强保密制度的宣传,遵守保密守则,做好保密工作.在提供借阅的同时要向借阅者讲清保密的重要性,并有明确的审批手续.
4 有利于实现畜牧科技档案的现代化管理
随着现代科技的不断发展,档案已从传统的纸质载体逐步扩展到包含文字、图像、声音等多种媒体形式.计算机的广泛应用把档案人员从繁琐的业务中解放出来,这也是档案工作的发展方向.
在对畜牧科技档案李娟、编目、整理成册后,我们可以充分利用计算机处理信息的精确、方便、快捷、通用性强.
标准化程序高等特点,来实现档案管理工作的办公自动化和科学管理化,既节省空间有节省材料,一张光盘就可以存储几万卷档案,通过计算机就可以毫不费力地查找每一份文件,大大节约了时间和劳动强度.在此基础上在进一步综合利用计算机网络和多媒体技术,实时浏览和网上查询全国各地的畜牧科技档案,极大地提高了利用率,实现畜牧科技档案的现代化管理.为适应我区现代化畜牧业发展的迫切需求,畜牧科技档案工作应做到制度化、规范化、标准化、信息网络化,为我区发展现代化畜牧业、农牧民增收做出应有的贡献.
作者单位：新疆阿克苏市草原工作站
结论：适合立卷论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关立卷归档制度开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
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