技术档案信息资源管理存在的问题与,本论文主要论述了信息资源管理论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
信息资源管理论文参考文献：
摘 要：随着信息技术的快速发展,技术档案信息资源管理工作也变得越来越重要,但是在现今的档案信息资源管理过程中仍然存在很多问题,比如手段陈旧、技术落后、开发能力弱等,这使我国技术档案管理仍处于瓶颈阶段,而不能真正发挥出档案信息资源的作用.本文结合档案管理实际,探讨如何进一步提高技术档案信息资源的管理水平.
关键词：技术档案信息；资源管理；存在问题；解决对策
一、技术档案管理的含义
技术档案具体指的就是记载和反映单位建设状况、生产技术具有一定机制的技术文件材料.技术档案的来源就是技术文件材料,主要包括基本建设档案、生产技术档案、工程技术档案、设备技术档案、科学技术档案等.随着市场经济的快速发展,技术档案信息所发挥的作用越来越重要,直接关系着生产力的进一步发展和经济建设效率.所以加强技术档案管理具有现实意义,能够进一步促进企业生产力的提高,实现更高的经济效益.在技术档案管理过程中应该不断引进先进的技术,结合当代社会经济建设需要调整管理方式.
二、当前技术档案信息管理存在缺陷和问题
随着档案管理技术的不断提高,传统的技术档案信息管理方式已经不能满足当前档案管理工作的需要,这一过程中表现出很多问题,主要包括以下几个方面：
1.尚未建立完善的信息资源结构
随着信息技术的快速发展,技术水平和种类也在不断提高,电子文件逐渐替代了文本文件,电子文件作为技术档案的主要载体,具有很多优势.这使得传统的档案管理方式已经不再适用于当代技术档案管理工作.但是在很多档案室中仍然以纸质技术档案为主,这种信息资源结构已经不能适应当今技术档案管理需要.
2.管理手段单一,水平落后
目前我国大部分档案管理部门都不能适应信息技术的快速发展,在技术档案管理过程中所采用的管理手段过于单一,特别是档案管理人员还没有具备掌握新型档案管理的技巧和心理准备.所以,虽然近几年我国不断增加数字档案信息管理,但是在实际信息档案管理过程中并没有得到落实,仍然采取效率低、质量差、检索速度慢、劳动强度大的手工管理方式.
3.档案信息资源管理缺乏统一规范
针对技术档案信息管理工作我国并没有制定系统完善的管理制度和标准,各单位及部门信息档案管理都遵循自身意愿,使得技术档案管理出现异构现象,严重影响了技术档案信息资源的交流和管理,加大信息共享难度,使得技术档案信息资源不能更好地发挥其作用.
4.开发能力较弱
为了进一步使用信息技术的快速发展,在档案管理过程中必须要不断开发相应的技术和方式,这样才能进一步发挥技术档案信息资源的作用,为社会发展提供更多有效信息.但现实情况是在当前技术档案管理过程中存在开发能力较弱,缺乏对档案信息的深加工能力等问题,这就使得技术档案信息难以满足多样化的社会需求,降低了档案利用价值.
三、提高技术档案信息资源管理水平的具体对策
为了进一步提高技术档案信息资源管理水平,不断地满足施工建设项目及技术改造项目对于技术档案信息的需求,在技术档案信息管理过程中要不断引进全新的技术,合理利用信息技术等先进科技,不断提升档案管理能力,具体表现在以下几个方面：
1.提高对技术档案信息管理的重视程度
由于对技术档案信息管理不够重视,使得传统的档案管理过程中出现了很多问题,严重制约了技术档案的发展.所以,要想进一步提高技术档案信息管理水平就要提高档案管理工作的相关领导和工作人员的重视、引进先进的技术和一流的人才到技术档案信息管理的过程中来,为技术档案管理工作奠定坚实的基础,加强对技术档案管理工作的监督力度,从而进一步提高管理水平.这样才能进一步提高技术档案信息管理效率,提高信息资源质量.
2.利用信息技术,提高管理水平
随着信息技术的快速发展,特别是计算机技术的发展,各行各业都开始转变自身传统的管理方式,并且大范围应用计算机技术.在技术档案管理过程中也应该合理利用信息技术,利用先进的技术取代传统的单一纸质档案管理形式,提高档案管理水平.在这一过程中需要引进相应的技术和设备,构建完善的技术档案数据库,将原始的数据保存到计算机当中,合理利用网络进行交流和传输.这样才能进一步提高技术档案信息资源的管理水平,使档案资源共享更加便捷.
3.重视培养档案管理人员的业务素质
在技术档案管理过程中档案管理人员的业务素质起着关键性作用,要想进一步提高档案管理水平,就要注重培养档案管理人员,提高管理队伍的整体素质.在这一过程中主要从两个方面入手：一是要加强档案管理队伍建设、加大对档案管理人员的培训力度、提高现存档案管理人员的技术水平.各单位应该针对技术档案管理人员进行定期的专项培训,使管理人员能够更好地掌握计算机等先进管理技术,使其在技术档案资源管理过程中能够发挥其重要作用；二是要引进专业的档案管理人才,不断为档案管理队伍注入新鲜血液.只有在管理队伍中引进专业的技术档案管理人才,才能够进一步带动整个队伍的发展,提高档案管理水平.
4.合理利用技术信息档案,实现资源共享
随着经济和社会的快速发展,技术档案信息资源也发挥了越来越重要的作用,资源共享也被越来越多人所关注.在技术档案管理过程中应该合理利用技术信息档案,通过计算机技术、网络技术等实现更大范围内的资源共享,有效提高技术档案信息资源的利用效率,为现代经济发展提供更多优质服务.所以,在技术档案信息资源管理过程中必须要不断提高信息技术水平,构建完善的技术信息档案数据库,丰富档案资源,加强内部管理力度,提高档案管理服务质量,这样才能更好地为我国经济建设和社会构建服务.
四、结语
技术档案信息资源在社会和经济发展过程中发挥着重要作用,随着计算机技术的广泛应用在技术档案管理过程中也产生了巨大影响,为了进一步满足社会经济发展的需要,在技术档案管理过程中也要不断提高自身管理水平,引进先进的技术,构建更加数字化的技术档案信息数据库,这样才能更好地发挥技术档案的作用,实现资源共享,这是技术档案信息资源管理过程中必须予以重视的工作.
参考文献：
[1]张海霞.当前我国档案信息资源开放利用存在问题及其对策.[J].内蒙古大学.2010.
[2]卞策.浅析档案管理中存在的问题及对策.[J].知识经济.2012-10.
结论：适合不知如何写信息资源管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于信息资源管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
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