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关于信息化建设论文范文写作 高校档案信息化建设相关论文写作资料

主题:信息化建设论文写作 时间:2024-03-21

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【摘 要】当前高校为了实现档案信息的有效利用,加快推进了档案信息化进程,并以数字化建设为核心,实现高校档案的数字化转换,更好地推动高校档案信息资源开发和利用.本文从高校档案信息化建设的重要作用入手,分析了高校档案信息化建设中存在的问题,并对进一步推进高校档案信息化创新发展的策略进行了具体阐述.

【关键词】高校档案;信息化建设;信息技术;标准;安全

档案信息作为公共信息资源,在当前社会和经济发展中具有非常重要的作用.高校作为我国培养人才的重要基地,高校档案信息化水平在一定程度上代表了高校教育发展水平,因此需要做好高校档案信息化建设,努力提高高校档案管理水平.在高校档案信息化建设过程中,需要依托于科学技术的持续发展和进步来实现高校档案电子化储存,并利用网络来提高档案信息的规范管理,加快促进高校档案信息资源共享和高效利用.在未来较长一段时间内,高校都需要将档案信息化建设作为一项重要工作来抓,并将其作为高校档案建设的重要发展方向.

一、高校档案信息化建设的重要作用

高校档案信息来源于学校的各项活动,是全体教职员工、学生集体智慧的结晶,而且高校部分档案代表着相关学科研究的最新动态,高校档案作为原生性信息,其对高校的发展及国家经济建设都具有非常重要的意义.高校在快速发展过程中档案数量越来越庞大,这也使档案信息管理工作量较大,在檔案收集、整理及保存整个过程中不仅涉及人员较多,而且信息容易出错,档案工作效率低下,档案信息质量也无法得以有效保障.将信息化技术引入高校档案管理工作中,加强高校档案信息化建设,不仅可以有效的降低高校档案管理难度,而且能够进一步提高高校档案管理质量,实现档案管理人员的科学调配.在当前高校档案信息化建设过程中,首先体现在档案载体上的变化,纸质载体加快了数字化的转化.随着档案载体的变化,档案管理环境也发生了较大的变化,档案管理人员借助于计算机,有效的降低了档案管理的难度,实现了档案管理各环节的有效衔接,档案管理自动化程度大幅度提升,档案质量得以保障.而且高校档案信息化建设的开展,加快了档案管理信息化和网络化的实现,有效促进了高校档案信息资源共享的实现,为档案信息服务的高效性和便捷性提供了有效的途径,更充分发挥了高校档案信息的作用,实现了高校档案信息对社会进步和知识转化为生产力的引领作用,有利于推动社会和经济的快速发展.

二、高校档案信息化建设中存在的问题

(一)档案信息化建设理论和实际结合不紧密.在当前高校档案信息化建设快速推进过程中,只是从档案本身发展的视角来进行信息化建设,并没有考虑信息时代人们对档案信息化建设的诉求,这就导致当前高校档案信息化建设时在视角和思路方面都存在问题,规划管理和执行之间的矛盾不断涌现出来.存在着各应用系统信息孤岛的现象,信息碎片化现象十分严重.特别是部分档案信息分存于不同的部门,但各部门系统之间通用性、兼容性较差,从而导致资源无法实现共享,这对高校档案信息化建设带来了较大的 影响.

(二)档案信息化设定目标和内容层面步伐不一致.高校档案管理的基本目标是为了能够使档案工作更好地服务于高校发展.高校档案管理主要是为学校教学科研、后勤保障及学生管理等提供良好服务.但在当前大部分高校档案信息化建设过程中,普遍存在重整理轻编研、重收集轻鉴定销毁的问题.高校档案数量较多,这也使整理工作需要耗费大量人力和时间,工作人员更多的时间都用来完成档案整理工作,这也使其无暇顾及档案编研工作.同时一味地收集各种档案信息,使高校档案馆馆藏越来越丰富,但由于存在着忽视档案价值鉴定环节的问题,给档案保存和管理工作带来了较大压力.这些问题的存在都严重阻碍了高校档案信息化建设的顺利开展.

(三)标准规范体系尚需健全.当前高校信息化建设还没有实现集中性的归口管理,也没有完善的信息化建设规范和统一标准.而且高校各个院系及部门都有自己的信息系统,但各系统之间不具关联性,功能也不尽相同,由于缺乏统一的标准,造成各系统之间无法共享,严重阻碍了档案信息共享的实现.

(四)数字档案信息安全保障亟待加强.数字档案信息不同于传统载体的档案信息,其运行离不开计算机和网络系统,这也给数字档案信息的安全带来了较大威胁.包括来自于网络的计算机病毒、网络 等对信息资源的入侵和攻击、计算机操作过程中人为失误等,这些安全隐患很难有效预防,都会对档案信息资源的安全构成较大的威胁.可见,高校档案信息化建设过程中,数字档案信息安全保障亟待加强.

(五)档案信息化建设的宣传不到位.近年来随着信息技术的快速发展,各高校档案信息化建设进程明显加快.在高校档案信息化建设方面,领导和各部门都给予了大力支持和积极配合,这也使档案软硬件设施及规章制度不断完善,档案管理水平得以有效提升.但对于档案宣传工作重视程度不够,人们对档案信息的重要性缺乏了解,制约了档案信息利用的质量和水平.即使在当前高校档案信息化大力发展的前提下,高校档案的功能和价值还没有完全开发出来,高校档案价值和文化功能得不到有效发挥,同时知识性和休闲性功能缺位,档案信息利用成效并未达到应有效果,因此,在档案信息化建设中,需要加大对档案快捷性和安全性的宣传推广力度.

三、推进高校档案信息化创新发展的策略分析

(一)树立科学的档案信息化建设理念.高校在当前档案信息化建设中,需要以人们对高校档案信息化建设的价值诉求为基础,并和档案发展规律相结合,从而树立开放性、多元化和社会化的档案信息化建设理念.在多元视角下推进高校档案信息化建设的系统化发展,实现高校档案信息数据校园内的有效共享,促进高校档案信息化建设可持续发展.

(二)夯实高校档案信息化的业务基础.档案信息化建设由档案本身的各个环节和各个要素的信息化建设来支撑,这就要求高校在推动档案信息化建设时,分析信息时代对高校档案资源建设的要求,既要加强档案信息化的各类基础设施建设,要做好归档整理工作,提高档案信息化建设的规范化和数字化水平,提升高校档案信息化的网络建设质量,做好档案信息化数据库建设,更要将大量精力投放至资料编研上来,将看似杂乱无关联的档案提炼出对学校发展有益的精华;定期对档案进行鉴定销毁、去杂存精,以此为档案信息化建设的推进提供坚实有力的档案工作基础保障.

结论:适合不知如何写信息化建设方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于信息化建设期刊论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。

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摘 要:文章围绕高校档案管理的传统性、复杂性和低效率性等问题展开讨论,对档案管理信息化建设的优越性作了重要阐述,对信息化建设中面临的问题进行较为。

大数据对高校档案信息化建设策略
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摘 要:高校档案信息化建设是信息时代的必然产物,是高校办公自动化的必然要求,档案管理的信息化、网络化可以给管理人员、职能部门及公司带来显而易现的。

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摘 要:现代计算机与通讯技术的飞速发展使得信息技术已经深入人们工作、生活的方方面面。无纸化的办公已经是时代的趋势,伴随着校园的信息化建设的发展,。

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