新时期档案数字化管理其策略,这篇数字化管理论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
数字化管理论文参考文献：
【摘 要】档案数字化管理就是把传统的以录音带、纸张、录像带等为存储介质的各类原始档案资料,通过压缩、扫描、转化等手段转换为图片文件、声音文件与录像文件等,再通过存储管理技术把图片与索引字段存储在光盘库、磁带库等各类大容量存储介质里,发布到广域网、局域网、国际互联网、机关企事业单位内部网,便于使用者利用各种方便的查询手段快速检索所需要的檔案资料,实现了数字化档案管理的新兴管理技术.
【关键词】档案管理；数字化；创新策略；规章制度；档案信息安全
一、新时期档案数字化管理及其创新的意义
在信息技术被应用到档案管理工作的背景下,档案管理数字化趋势越来越明显,其重要作用表现在以下几点：
（一）顺应时*展趋势.当前,信息技术、扫描仪等先进设备逐渐被广泛应用到档案管理活动当中,有力地推动了档案管理的创新发展,也为档案管理创新发展提供了便利,有利于提升档案管理水平.因此,在这样的背景下,创新管理方式,健全完善管理规章制度,实现档案管理数字化,这是顺应时*展趋势的必然要求,对推动档案管理各项活动顺利进行具有重要作用.
（二）提高档案管理水平.当前,在信息技术和扫描技术得到有效利用的背景下,再加上档案管理人员综合技能的提升,档案管理数字化是一种必然趋势.事实上,实现管理数字化,不仅方便档案信息资源的整理和归档,还能方便查询,可以有效满足使用者的需要,促进档案管理服务质量的提升.数字化管理还可以减少档案资料的占地面积,提高档案资料的防火、防水能力,进而促进档案管理水平的提高,有效满足人们使用档案信息资源的需要.
（三）提升档案工作服务质量.在档案管理数字化的趋势下,通过创新管理方式,构建档案信息资源数据库,对档案资料进行数字化处理,然后编号并存储,构建完善的档案信息资料库.当使用者需要使用档案资料时,只需要输入目录和编号就可以快速查询到所需要的档案资料,满足使用者获取并使用档案信息资源的需要.并且这对提升档案信息服务质量,有效满足人们日常生活需要,意义是不言而喻的.
二、档案数字化管理的不足
（一）档案数字化管理有一定的风险性.在信息技术逐日普及的今天,网络信息安全问题随之凸显,电脑病毒与*非法入侵等均为计算机系统里的档案信息造成了极大威胁,增加了档案保密管理难度.另外,部分档案在转换成电子档案时,主要利用电子编码技术来进行档案编辑,电子编码技术在应用时有一定的弊端,如果对原始凭证内容进行修改不会留下任何痕迹,相关管理人员是很难及时发现的.所以,违反《档案法》的行为应备加警惕.
（二）电子文件档案储存受载体制约性强.电子文件对软硬件设备的依赖性相当强,计算机储存设备容量虽大,不过面对呈几何级数发展的电子文件也有穷尽之时,且计算机应用软件更新相当快,不少早期形成的文件在新的软硬件环境下无法读取,即使是同时期的电子文件也可能存在着软件不兼容问题,这些问题均不利于电子档案的安全、长期乃至永久管理.
三、新时期档案数字化管理及其创新的策略
（一）做好宣传工作,重视档案数字化管理.新时期,要充分认识档案管理数字化的重要意义,创新思维,革新管理理念,顺应时*展趋势,推动档案管理工作水平提升.并在制度、资金、档案管理人才等方面加大支持力度,健全完善档案管理制度措施,加大相应的资金投入,注重提高档案管理人员的综合素质,进而推动档案管理数字化的各项活动顺利进行.档案管理人员要增强责任感和使命感,顺应时*展趋势,把握档案管理数字化的要求,加强自身学习,掌握档案管理专业知识和技能,不断丰富档案管理工作经验,努力适应新形势和新需要,进而推动档案管理工作顺利进行,有效提升档案管理水平.
（二）健全完善档案数字化管理的规章制度.根据档案管理数字化需要,健全完善管理规章制度,并严格执行和落实,为各项活动顺利开展提供制度保障,推动档案管理规范化和制度化.要明确档案管理人员职责,建立并落实责任制,让他们自觉遵守制度要求,履行好自己的职责.健全完善档案管理制度,加强整理、归档、存储、使用等各环节的管理,从而提高管理工作的规范化水平.建立奖惩激励机制,对管理工作到位,服务质量高的部门和个人实施奖励.从而激发他们的主动性,更好顺应档案管理数字化趋势,努力提升档案管理和服务质量.
（三）重视数据库建设,提高数字化管理水平,构建档案管理数据库,对档案信息资源进行统一管理.做好档案资料扫描、图像处理、业务管理、目录管理、信息查询、数据分析等工作,充实和完善档案管理信息系统.同时还要采集档案信息资源,构建档案信息数据库.利用扫描仪、数据压缩等技术,将纸质档案转化为电子档案,并保证档案信息资料完整,从而方便数据信息查阅和使用,促进档案管理水平的提升.
四、结语
新时期,随着信息技术在档案管理工作的应用,档案数字化管理趋势越来越明显.在这样的背景下,应该注重现代信息技术应用,创新思想观念,健全完善管理规章制度.从而有效约束和规范档案管理的各项工作,促进档案管理水平和服务质量的提升.
【参考文献】
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[3]马兆雨.浅谈房屋建筑施工中的防渗漏施工技术[J].中国新技术新产品,2016（05）：87.
结论：适合数字化管理论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关城市数字化管理开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
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