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摘 要：当前,我国中小企业的发展对国民经济发展起到非常重要的推动作用,但由于其规模小、资金有限、融资难等缺点,导致存在诸多人力资源管理的问题,也间接制约了中小企业未来的发展潜力.人力资源外包的出现,使中小企业更有机会通过借助于外部资源来弥补自身不足,促进自身人力资源管理水平的提高.本文就人力资源外包决策的内容包括动机、服务商、外包风险进行研究,以期中小企业可实现科学、合理的外包决策.
关键词：中小企业;人力资源;外包
在当前经济全球化及科学技术高速发展的大背景下,企业面临的市场竞争也越发激烈.基于知识经济的高度专业化分工,使企业再也无法仅依赖自身资源来应对外部激烈的市场竞争.为使企业脱颖而出,企业必须积极利用并尽量整合外部可利用资源,以高质量、高效率、低成本的优点来参和市场竞争.基于此,业务外包应运而生,而人力资源管理外包决策内容也成为中小企业不断探索的重点问题.
1 人力资源外包动机
对中小企业人力资源外包动机的研究,从外部大环境的影响因素来看,有学者认为,为提高企业人力资源服务质量、降低企业运营成本,使企业获得高速成长,实现业务全球化,获得更具优势的竞争能力,促使企业将人力资源部分外包;从企业内部角度对外包动机影响方面来看,有学者从控制管理成本、提高管理质量,对新技术的研发和投资方面进行研究,强调在中小企业中,人力资源管理部门具有的重要战略地位.
总的来说,中小企业人力资源外包决策主要出于下列五个方面的考虑：①获得专业化的服务,促进企业管理水平大幅提升.②构筑双赢的战略伙伴关系,实现利益共享.③在控制管理成本的基础上促进人力资源工作效率的提升.④集中资源聚焦核心的业务,使其将自身优势极大化的发挥出来.⑤加速人力资源管理职能的重组,再造业务流程.
归纳上述各项研究结果来看,中小企业人力资源外包的外部动机主要可以概括为外部环境动机和市场动机两种.中小企业进行人力资源外包的内部推动力量也主要是基于节约成本的基础上,获取到更为专业化的服务、知识、管理和技术,促进本企业核心竞争力的大幅提高.
2 人力资源外包服务商的选择
就我国中小企业当前的经营现状来看,其中外包服务商的选择一直是其外包决策的难点所在.有国外研究学者的研究表明：对服务商自身的品质、在业界声誉、服务商财务状况以及过去一个阶段的绩效考核,是最为主要的对服务商的考察指标.另外,在确定服务商时还包括对服务商企业所在地理位置、其技术能力等次要因素.我国对人力资源外包服务商的研究当前还处于起步阶段,研究结果总的来说对外包服务商的考察注重综合素质的考察,全面考察外包服务商的指标一般包括外包商本身的实力（主要由外包商的外包规模、网络技术、外包品牌知名度、外包企业管理实力、外包人员专业化水平等构成）.
3 人力资源外包风险研究
3.1 风险分析
3.1.1 企业商业机密泄漏.在长时间的合作过程中,易于外包机构掌握大量企业的信息及机密,这就很可能会造成对企业的牵制,无法使企业自由选择服务商.加之一些非法经营的 机构违规经营,一味只图眼前利益,会将手中掌握的机密卖给企业竞争对手,而且我国当前还未能形成健全的相关法律法规,使外包商极易钻空子.
3.1.2 行业标准不一.当前我国人力资源外包服务较之于其他发达国家来说,发展较晚,还处于初成长时期,其专业化程度不高,还未能形成一套统一的行业标准,直接导致我国人力资源外包市场各公司服务水平的参差不齐,风险较大.
3.1.3 信息不对称的风险.中小企业在选择外包服务企业的一系列过程中,由于双方企业信息的不对称,很容易造成中小企业的损失.一方面,企业和外包商之间缺乏信任,企业由于怕不安全等因素控制对外包商的信息传输,而外包商对此则会做出错误的决策反应.另一方面,外包商的道德问题,其素质或职业道德不到位,有些对企业反馈的信息未能做到及时反映,导致企业无法赛过竞争对手.
3.2 应对风险的管理策略
3.2.1 严格落实规范的合同机制.中小企业在实施人力资源外包服务时,确定了合作的外包公司,必须要和其签订一个可以精准、清楚地表达双方要求及预期的合同,以此保证商业机密的安全.
3.2.2 制定人力资源外包决策评估体系.通过健全、完整的人力资源外包决策评估体系,既可以杜绝盲目跟风的情况出现,又可以确立企业是否确实需要人力资源外包服务.
3.2.3 供应商的评估和管理.供应商管理问题作为一大难点,企业可通过严格管理控制、招投标管理等多项举措来实现对供应商的管理.企业可依据预先设定好的评价指标对本次人力资源外包本身的是否成功做出衡量,例如节约成本等.
3.2.4 重视对从业人员的队伍建设.人力资源服务产业的发展,首当其冲便是对本产业人才培养及使用的重视.从业工作者作为服务机构赖以生存以及发展的中坚力量,其整体实力和形象直接反映出服务机构自身的实力和形象.另外,在实践工作中,对人力资源问题还要做到不断的创新,包括服务形式、服务产品等.
3.2.5 加强沟通交流.在中小企业进行人力资源外包时,在派遣工作者进入企业工作时,需对其交代清楚外包工作的目的及相关内容,杜绝隐患的存在,做好企业内外员工的沟通交流,保持企业内部员工和派遣人员间的协调和平衡,确保工作效率.
4 结束语
总之,中小企业实施人力资源外包对其发展有重要作用,但在做出人力资源外包决策的同时,不可忽视其中需注意的诸多内容,特别是在实施过程中存在的外包风险.通过对人力资源外包各相关内容的解析,提出应对外包风险的有效决策,促进中小企业健康、持续、快速的发展.
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