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【摘 要】本文论述了医院声像档案管理意义;声像档案的现状和存在的问题;医院声像档案建设的建议.
【关键词】医院;声像档案;管理;研究
医院声像档案主要由两大类组成,一类是在医院管理活动中形成的;另一类是在医疗科研工作中形成的.它在医院日常管理中真实、形象、鲜活地记载了历史事件的原貌,是医院活动最直观、最真实的历史记录,对了解医院发展历史,了解奋斗历程、激励员工、探寻医院发展方向具有重大意义.随着时代的发展,以办公自动化、社会信息化为核心的档案管理模式的推进,声像档案的优势更加显著.它是对医院医疗、教育、科研、管理及不同阶段发生的重大事件进行记录的音像资料,涉及到医院工作的方方面面,能够鲜明地体现事件的整个过程,给人以直观、生动的亲临现场的真实感.和传统档案相比,声像档案能够更加鲜明直观地发挥现实查证和历史参考作用.当前医疗市场竞争激烈,各大医院都希望在社会中树立良好的公共形象,探索宣传新思路,扩大社会影响力并提升美誉度.医院声像档案以其特殊的表现形式,对关系医院建设和发展工作点点滴滴的真实场景进行再现记录,都具有很强的保存查证和参考价值,在医院建设和发展中发挥着独特的重要功能.
一、声像档案的现状和存在的问题
目前,很多医院对声像档案仍不够重视,管理不到位,使得声像档案管理工作中存在资料缺失、遗漏、保存不全等问题.
（一）声像档案的不完善、不规范.医院声像档案工作存在着保管不够重视、归档收集不畅,甚至部分医院还没意识到声像档案对医疗工作的作用,一直没有建立,有的仅将一些重要的图片、录音简单整理寄存档案室.
（二）档案意识不强.医务人员缺乏声象档案管理意识,致使绝大多数原始信息无法以声像形式保存.
（三）缺乏硬件条件.声像档案从形成到归档、利用,和其它档案有所区别,它脱离了传统的纸质载体档案形式,需要一定的设备载体.而大部分医疗机构只重医疗投入,对改善档案管理条件的投入较少,管理设备不符合要求.
（四）没有专职档案管理人员.由于形成声像档案的科室分散,没有专职人员负责收集信息,而综合档案管理者只能被动地收集,导致声像归档不完整、安全性差等问题.
二、医院声像档案建设的建议
当前,我国医院声像档案管理仍处于发展初期,传统的声像档案管理模式仍需不断完善、改进.各医疗机构应加强对声像档案的数字化信息库的建设,建立完善的符合医院发展要求的声像档案科学管理模式,实现声像档案资源的共享,为医院建设发展发挥应有的信息服务作用.
（一）医院各科室工作人员均要加强对声像档案的思想重视,增强档案保存意识.各部门可安排1名工作人员*负责本科室档案收集整理归档工作,这不仅有利于医院档案管理部门的收集归档工作,也有利于保障本科室档案的齐备完整,同时也可避免在紧急、特殊情况下,因专业摄影摄像人员未到达现场,错失珍贵声像资料的摄制.
（二）制定严谨的声像档案工作制度,确保档案的原始性、齐全性,提高声像管理的标准化程度.档案管理的各个流程都需要制定科学的档案管理制度.医院针对特殊活动需要留档声像资料的,应在活动前将活动性质、流程等告知相关负责人,促使其做好摄影、摄像等准备工作.由于声像档案以数字化方式呈现,归档管理中涉及到硬件录制设备、保存设备、资料共享检索联网设备和软件等,都需要执行严格的规范标准.各科室在将声像档案移交档案室时要做好声像档案的复制留档工作,同时在借出、归还档案时,要做好记录工作.
（三）加大档案工作人员培训力度,提升档案管理能力.声像档案工作需要档案工作人员掌握现代管理工具、具备现代信息技术知识等相关能力,要加强对档案工作人员培训,促进其素质的全面提升.
（四）改善声像档案管理环境.声像档案的储存方式和传统档案不同,声像档案管理条件的好坏,直接关系到能否长久地存用.档案室要配备合乎音像档案保护条件的检测、管理设备,环境条件要符合防磁、防潮、恒温、恒湿、防尘、防光、防蛀、防霉等要求,并定期进行有效性、安全性检测.
（五）试行网络共享.加强档案管理部门和信息科的合作,建立数据网络平台,在保有一定登录权限的前提下,提供声像档案的自动上传归档、在线浏览咨询、下载、修改等功能.档案管理部门进一步加强档案信息资源数据库建设.同时加强和宣传科的密切合作,将医院重大事件的摄像录音等数据资源及时归档,建立数字化档案数据库,以便宣传和利用.
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结论：关于对不知道怎么写档案管理论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
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