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主题:勤工助学论文写作 时间:2024-01-29

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【摘 要】本文针对目前高校勤工助学工作的现状,以华北电力大学党办校办学生助管管理模式为例,分析了高校行政部门引入学生助管的必要性,提出了可行性建议,力求实现学校、部门和学生的互惠共赢.

【关键词】高校行政;勤工助学;育人

随着办学规模和办学层次的日益扩大和提高,高校行政工作呈现出工作量大、质量要求高、时效性强等特点,人少事多、质量跟不上需求的矛盾日益凸显.和此同时,社会对大学生综合素质的要求和日俱增,工作经历成为许多单位招聘毕业生的必要条件,参加勤工助学也成为广大学生的内在需求.

一、高校行政部门引入学生助管的必要性

华北电力大学党委办公室、校长办公室(以下简称“办公室”)自2012年9月1日至今,先后聘用了38名学生助管,在管理教师的指导下,他们广泛参和办公室的日常行政事务,积极活跃在各类活动的筹备和服务工作中.经过历练,他们中的大多数已为学生中的佼佼者:3名同学代表学校参加创业类国际竞赛并获奖,7名同学获得过国家奖学金,8名同学在校院学生组织担任过副主席以上职务,12名同学获得了研究生保送资格,毕业生也都找到了心仪的工作.当前,高校已普遍在图书馆等教辅部门设立勤工助学岗位.将学生引入行政部门,使其参和到学校管理和服务工作中来,是对高校资助体系的又一丰富和创新,充分体现了学校行政部门在“管理育人、服务育人”方面的独特作用,成为探索培养创新人才的新模式.

(一)有助于减轻学生经济负担,促进自身能力的提高.大学生利用课余时间参加勤工助学,在管理教师的指导下,用自己的辛勤劳动获得报酬,解决了部分生活学习费用,减轻了家庭经济负担.更重要的是,高校行政部门特殊的工作环境、丰富的信息资源和良好的职业平台,极大地提高了学生的团队协作和组织协调能力,使其更加明确自身的职业特点,做出科学的职业规划.

(二)有助于提升行政部门的工作水平,促进内涵式发展.随着高水平大学建设和简政放权理念的不断深入,高校行政部门普遍面临工作量大、人手紧缺的问题,进而导致了服务水平下降、创新动力不足等现象的出现.职能部门根据自身工作需要设立勤工助学岗位,一方面可以发挥学生的专业知识和特长,丰富和更新服务形式,提升部门服务水平;另一方面,减轻了行政人员的工作负担,使他们能够从繁琐的事务性工作中跳出来,及时对自身工作进行思考和创新,促进部门工作水平的提升.

(三)有助于加强学校和学生的联系,促进和谐校园建设.学生助管既是学校的学生又是部门的助管,有着被服务者和服务者的双重身份,他们利用这种优势和服务对象进行交流,无形中提升了部门的亲和力.同时他们也会反馈一些学生中的不同声音,为学校有的放矢地制定、调整政策提供了参考,促进管理和服务工作的改进.此外,学生助管对学校的运行机制有一定的了解,能在同学中起到很好的解释宣传作用,有利于各项政策在学生中的落实.

二、现状和不足

勤工助学使学校、部门、师生三者都从中受益,但在实践中由于多种因素的制约,高校勤工助学工作依然存在一些不足.

(一)培训不足,工作水平亟待提高.实践中,由于勤工助学岗位数量有限,尚不能完全满足学生的愿望和需求,加之缺乏科学合理的招聘和考评机制,招聘关口把持不严,导致勤工助学的学生鱼目混珠.在工作过程中,用人部门普遍存在着重使用、轻培训的现象,如缺乏系统的学习资料、甚至没有专门的岗前培训,学生在对工作部门规章制度、运行机制缺乏了解的情况下上岗工作,这样的工作效果必将大打折扣.如果后续培训跟不上,学生就会对自身工作的责任和重要性缺乏认识,从而出现混日子、行为不得体等现象.

(二)流动性大,学生的优势有待发挥.由于要服从学习任务,学生助管的工作时间比较零散,如果不加以规划,大都从事一些如递送文件、收发报纸和清洁卫生等技术含量较低的工作,丧失了在管理服务工作中发挥其专业和特长优势的机会.在分配工作时,绝大多数教师倾向于让有工作经验的学生来做,如果教师缺乏适应学生变换的意识,在助管中就很容易造成两极分化:能做事的同学有干不完的工作,不会做事的同学得过且过.如此,打造富有部门特色的助管队伍也就无从谈起.

(三)缺乏激励,薪酬管理制度有待改进.目前,大多数高校学生助管的工作报酬都是按时计算,但在同等时间条件下,工作强度和熟练程度不同,最终的工作效果却不尽相同.例如有的学生可能一上午就送两次文件,而有的学生却写了一篇报道或设计了一个ppt模板.如果没有科学的考核办法,只机械地按时计酬,这种一刀切的管理模式显然有失公平,加之缺乏公正合理的评价激励,一些原本积极优秀的学生也会出现倦怠.

三、健全和完善学生助管制度的可行性建议

行政部门是学校的窗口,学生助管的言行折射出部门的管理水平,一定程度上甚至代表着学校的形象.一直以来,办公室对勤工助学工作高度重视,指定专门教师负责学生助管的招聘、培训和考核管理.在多年实践的基础上,办公室逐步形成了符合自身特点的勤工助学管理体系,即坚持“系统化培训、班级化管理、人性化培养”的工作思路,按照“集中管理、统一使用”的工作形式,实现了学生发展、教师满意的双赢效果.

(一)系统化的培训体系,强化育人作用.办公室根据校学生资助中心的推荐名单,优先考虑经济困难的学生,通过各种形式的考察,选出热爱行政服务工作、综合素质较强的学生.但选拔出来的学生不一定就是合格的助管,还必须经过系统的培训.培训不仅针对工作内容,更重要的是及时发现学生工作中出现的问题,针对个体实现有效的帮扶.这是高校行政部门育人作用的重要体现,也是校内勤工助学和社会打工最本质的区别.1.岗前(试用期)培训.办公室面试合格的学生,通常要经过一至两周的试用期再予签约.试用期培训以系统学习自编的《党办校办学生助管培训手册》为主,使学生在短时间内了解办公室的工作机制、明确自身的岗位职责和注意事项,旨在培养学生的基本职业素养.2.专项培训.管理教师根据学生工作中比较突出的问题或亟需拓展的职业技能,选择一到两个专题(如公文写作、活动策划、办公软件应用等)进行培训,在培训中鼓励工作较为出色的同学发言.随着工作的不断深入,这种培训将逐步由一对多的被动说教向多对多的主动交流过渡,旨在针对性地提高个体的工作能力,促进团队整体水平的提升.3.期末总结交流.每逢学期结束,全体学生助管会召开一次既务虚又务实的总结交流会,他们或邀请办公室领导提希望,或请之前工作过的师兄师姐交流心得.总结交流的内容也比较宽泛,除为下一批助管更新培训资料外,大家可以结合平日的工作,对办公室乃至学校的行政工作提出建议,也可以对未来的职业规划进行设想和调整.期末交流旨在培养观察分析和总结表达能力,促进学生综合能力的提高.

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