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关于问题搞定决策论文范文写作 6个问题搞定决策相关论文写作资料

主题:问题搞定决策论文写作 时间:2024-03-28

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制定决策就如其他管理流程一样,如果能事前了解制定决策的目标,便有可能获得高品质的产出.因此,在制定决策之前,经理人应对以下6个问题的答案了然于胸:

1. 决策的内容.

2. 决策的时限.

3. 决策人.

4. 在制定决策前应先向谁咨询.

5. 谁对此决策一言九鼎,或是能全盘否定.

6. 谁应该在决策制定后被告知.

我用我在英特尔参和的一项决策过程,来解释以上6个问题的重要性.

这个决策是:英特尔已经决定扩建菲律宾厂,扩建后,大约能增加两倍的产能.但接下来的问题是:“工厂到底要建在哪里?”现有的厂址附近空间有限,但如果抛开空间限制不谈,这里是最理想的扩厂基地:因为这样不必增加太多管理费用及增建通信设施,也没有新旧厂间的交通运输问题,而且即便新旧厂间有人事调动也不会太麻烦.

另一个方案则是到离旧厂较远的地方买新地.这个地方的地“既便宜面积又大”,我们只要盖一层或两层的厂房便可满足我们对面积的需求,而不像在旧厂附近则可能要盖上好几层——这对一个半导体厂房而言并不是有效率的选择.于是乎地点选择一事让我们一群人陷入了胶着状态.

现在看我如何用前述6个问题来打破这种胶着状态并做出决策.决策的内容非常明显:要不就是在旧厂附近建高楼,要不就是另觅新地建一层或两层的厂房.至于决策的时限,这个厂必须在两年到两年半之间完工;这个决策必须在一个月之内做出.

谁又是决策人呢?到底是负责厂房建造的人还是负责制造生产的人?这个问题其实不好回答.前者对建筑的成本和施工难度比较敏感,可能会偏向于另觅新地;而后者因为知道新旧厂比邻能带来多大的作业便利价值,故而倾向于在旧址建高楼.

因此,决策人便包括了远东区施工经理和他的主管——集团施工经理,以及远东厂厂长和他的直接主管——集团制造经理.这样的决策体系由两方持不同意见的对等经理阶层所组成.让两方都能有相同的机会表达他们的意见非常重要,唯有如此,产生的决策才不致有偏颇.这些参和决策的人在和会之前,都已经向自己部门中的人请教并收集了相关资料,因此对此事都有清楚深入的了解.

接下来,谁有敲定这项决策的权力?两边的资深主管都必须向我报告,因此我便是最终决策者.同时,这个项目其实已经大到应该让公司的总裁出来发话,尤其是我对菲律宾的建厂地域以及厂务运营都有相当的了解.所以,我便当仁不让地成了决策终结者.

然后,谁该被告知这项决策?我选择我们的董事长摩尔.虽然他并没有直接参和建厂事宜的经验,但因为我并不是成天在忙着远东地区建新厂一事,所以应该让他知道有什么事情正在发生.

这便是决策制定的过程.经过研究相关的地理位置、施工计划、施工成本、土地成本、交通问题等种种问题,这个决策体系最后决定将新厂盖在旧厂附近,并且接受了面积将不及另一个方案的事实.新厂将只是4层楼,如果再往上盖,成本将大幅增加.他们在先前的议程中,向我报告了这项决策以及相关的背景资料.我在会议中听取他们对各方案的想法及最后选定这个方案的理由.在提出一系列的问题、了解了他们收集信息的内容及可信度,以及他们的思考逻辑后,我批准了这项决策,并通知了董事长这个结果.

建立一套决策流程,其重要性远胜于加速决策流程.一个决策的制定,需要参和决策的人投入大量的时间和精力.如果决策参和人好不容易达成了共识,但却被“决策终结者”给否决,这种情况一定令人沮丧,甚至会影响士气及工作效率.不管这样的否决背后有多少正当的理由,只要是事出突然,总不免让人产生“权力还是掌管一切”的感觉.我们应该想尽办法避免这种情况.而且我想不出有其他办法能比在制定决策前先提出“6个问题”,可以更有效地避免决策共识在最后关头被推翻.

最后还要重申,如果“决策终结者”的意见和决策参和人期待的落差太大(比如我最后决定在菲律宾一个新厂都不建),他可以宣布他的决定,但千万不可以话说完了就当没事一样走人.相关的人需要听你将决策的内容合理化,然后再重新出发.延长会议可能是必要的.让这些人有时间反应一下,再召开会议,听取他们对新决议的意见,这将有助于让每个人习惯突发状况.

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