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主题:行政管理论文写作 时间:2024-01-27

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管理者一半以上的工作时间都花在了协调和管控上,而这部分工作未来很可能会被人工智能接管(见图一).诸如时间安排、资源分配、报告等,未来都将交由智能机器来完成.据我们的调查显示,受访者也认识到了即将发生的变革: 86%的受访者表示,愿意在监控和报告方面获得人工智能的支持;而45%则表示,如有可能,将实现此类工作的完全自动化.

事实上,利用人工智能完成月度报告的梦想并非遥不可及.目前,一些领先的新闻机构和华尔街金融机构已经开始利用人工智能报告生成器,借助数据量化分析来撰写新闻和分析报告.例如,美联社在人工智能软件机器人的帮助下,将季度收益报告的发放范围从300家企业扩大到近3000家,这为记者节约了大量时间,可以集中于调查研究和深入报道.

全新分工

利用智能机器生成投资报表或管理报告看似无伤大雅,但智能机器的影响不仅限于行政事务.目前,人工智能正慢慢渗透到专业的人力资源领域:它们可以对人类情感和个性特点进行评估并采取相应行动.例如,招聘网站Jobaline利用智能语音分析算法,来评估求职者.该算法会对求职者讲话的副语进行分析,如语气、语调的抑扬顿挫等,预测某种特定语音所反映的个人情绪,并据此确定该求职者可能胜任的工作类型.

如果人工智能可以承担并加速处理日常工作,并提供强大的分析支持,那么新一代管理者的职责将发生怎样的变化?管理者还需掌握哪些技能?我们目前所熟知的管理者角色未来是否还存在?

人工智能:接纳or排斥?

人工智能这一话题引发了人们的强烈反应:一些人认为人工智能蕴藏着无限潜力,而一些人则将其视为毁灭的先兆.调查中,高达84%的受访管理者认为,人工智能有助于提升工作效率和趣味性,但仍有36%的受访者表示出担忧,认为人工智能将对本职工作构成威胁.

高层乐观,中下层存疑虑

虽然高层管理者期待将人工智能纳入日常工作中去,但中下层管理者对此却并不乐观.当被问及他们是否能坦然接受由人工智能來监控和评估其工作时,42%的受访高层管理者表示“强烈同意”,但仅有26%的受访中层管理者和15%的基层管理者表现出同样的积极性.在是否愿意为智能机器的行为负责这一问题上,调查结果也基本相同:高层管理者的接受度最高,而基层管理者最低——表示“强烈同意”的受访者比例分别为45%和17%(见图二).

同样,在对待人工智能的态度上,不同年龄层的管理者也表现出一定差异.当被问及在决策过程中是否信任人工智能给出的建议时,33%的35岁及以下的管理者表示“强烈同意”,而50岁以上管理者中仅有13%持相同态度.

年长管理者接纳人工智能上的犹豫态度或许源于其对现状的满足感.例如,在回答“如果智能系统能帮助您节约大量工作时间,您怎样分配这部分时间”时,35岁及以下的管理者提及最多的三项活动是“承担新工作”、“开展新试验”和“建立新协作”;36岁至50岁的管理者是“承担新工作”、“开展新试验”和“指导下属并增进关系”;而51岁及以上的管理者则表示,会把时间用在“完成现有工作”、“指导同事”和“促进工作和生活平衡”等方面.由此可见,高年龄受访者选择的答案更关乎现状而非未来,这表明他们缺乏参和或推进新工作的积极性.

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